Buscamos uma Assistente Executiva de Diretoria para atuar no suporte direto à liderança, garantindo organização, agilidade e excelência na condução das demandas diárias.
Essa profissional será responsável por apoiar a rotina executiva, gerenciar agendas, organizar compromissos, solicitar reembolsos, acompanhar prioridades e atuar na interface com diferentes áreas, fornecedores, parceiros e clientes, sempre com postura profissional, discrição e senso de urgência.
Trata-se de uma posição estratégica para assegurar fluidez às atividades da diretoria, contribuindo para uma comunicação clara, processos organizados e tomadas de decisão mais eficientes.
Responsabilidades e atribuições
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Prestar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo organização, agilidade e excelência no atendimento das demandas diárias.
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Gerenciar agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos.
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Realizar controle de documentos, contratos, relatórios e informações estratégicas da diretoria.
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Organizar reuniões presenciais e online, incluindo reserva de salas, materiais e alinhamentos necessários.
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Apoiar no acompanhamento de prazos, prioridades e demandas administrativas da liderança.
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Elaborar atas, apresentações, comunicados e relatórios executivos.
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Garantir sigilo e discrição no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.
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Contribuir para a organização e fluidez da rotina executiva, antecipando necessidades e propondo soluções.
Requisitos e qualificações
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Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
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Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de suporte à alta liderança.
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Excelente comunicação verbal e escrita.
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Organização, discrição, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
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Perfil proativo, dinâmico e com facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
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Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.
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Facilidade de relacionamento interpessoal e postura profissional.
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Disponibilidade para atuar com demandas presenciais e suporte à diretoria conforme necessidade.
Informações adicionais
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