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We are Subsea7, a global leader in the delivery of offshore projects and services for the energy industry. We make offshore energy transition possible through the continuous evolution of lower-carbon oil and gas and by enabling the growth of renewables and emerging energy.
At Subsea7, we are looking for people who think differently. We want people who can bring new ideas and who are willing to take on challenges that will enable us to make a positive impact on a global stage.
In turn we will lift you up and encourage you to go further. Onshore or offshore, embark on a journey of opportunities, continuous learning and development.
Start your journey with us today.
Title: Coordenadora (o) de Logística de Pessoal
Location:
Rio de Janeiro, BR
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Job Closing Date: 08 Aug 2026
Descrição Sumária
- Coordenar e supervisionar as operações de logística de pessoal, envolvendo tripulantes e profissionais
offshore na região Brasil.
- Planejar e executar estratégias para garantir o fluxo eficiente das operações de crew change, considerando
os requisitos operacionais.
- Colaborar com os departamentos de Recursos Humanos, Operações e HSSEQ para assegurar que as
atividades logísticas estejam alinhadas às políticas internas e aos objetivos operacionais.
- Desenvolver, revisar e implementar procedimentos de logística com o objetivo de otimizar o desempenho
da equipe e minimizar custos.
- Supervisionar a equipe de Logistica de Pessoal (Crewing), fornecendo orientação, treinamento e o suporte
operacional necessário.
Principais Responsabilidades
- Coordenar os processos de gestão documental e de cadastro em sistemas de clientes dos colaboradores offshore da Subsea7, liderando e orientando os membros da equipe para garantir a execução correta das atividades, assegurando conformidade com a legislação aplicável e os requisitos contratuais.
- Coordenar os processos de imigração para expatriados onshore e terceiros que necessitem visitar instalações ou embarcar em unidades offshore no Brasil, liderando os membros da equipe para garantir o cumprimento de todos os requisitos legais e contratuais.
- Apoiar os processos de reembolso dos colaboradores offshore, liderando e orientando os membros da equipe para assegurar a execução adequada das atividades, com o objetivo de manter a satisfação dos colaboradores e a conformidade com as políticas da empresa.
- Coordenar as operações financeiras do departamento, incluindo a revisão de medições de serviços, bem como a criação e validação de Pedidos de Compra (Purchase Orders – POs), garantindo o pagamento dos fornecedores.
- Prestar suporte a projetos especiais (EPCI) que envolvam interfaces internacionais, representando o Departamento de Crewing e a região Brasil.
- Coordenar os processos relacionados aos sistemas de gestão de documentação do cliente (SISPAT, STAR), suporte imigratório para obtenção de vistos e atendimento a visitantes estrangeiros, processos de reembolso de colaboradores offshore e gestão financeira dos fornecedores vinculados às operações do departamento.
- Assegurar a manutenção de registros precisos de todas as atividades logísticas e elaborar relatórios periódicos para a alta gestão, fornecendo informações relevantes para o acompanhamento do desempenho operacional e suporte à tomada de decisão.
- Apoiar projetos e embarcações durante situações de emergência, atuando como representante de Offshore Crewing para o Brasil.
Pré-requisitos
Formação
- Graduação completa.
- Pós-graduação, MBA ou especialização em Gestão será considerada um diferencial.
Cursos e Conhecimentos Específicos:
Inglês avançado/fluente, com proficiência na comunicação escrita e verbal.
Conhecimento atualizado dos processos migratórios e de emissão de vistos para mobilização internacional de pessoal.
Conhecimento das resoluções regulatórias aplicáveis às operações de logística de pessoal offshore.
Conhecimento da legislação trabalhista brasileira (CLT) e da legislação marítima internacional, incluindo a Convenção STCW (Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers).
Experiencia:
Mais de 3 anos de experiência em:
- Controle orçamentário, análise de custos e otimização de recursos relacionados à logística de pessoal offshore.
- Gestão de desempenho, desenvolvimento e liderança de equipes multidisciplinares, promovendo a excelência operacional e o alcance de resultados.
Competências e Conhecimentos Específicos
- Dominio nos processos de logística de pessoal offshore, incluindo planejamento, mobilação, desmobilização e coordenação operacional.
- Conhecimento de sistemas e ferramentas de gestão aplicáveis à logística de pessoal, controle de recursos e acompanhamento de operações.
- Experiência na elaboração, gestão e controle de planos operacionais, cronogramas, orçamento e indicadores de desempenho.
- Conhecimento em gestão de riscos operacionais, identificação de contingências e implementação de ações mitigadoras.
- Sólido conhecimento técnico em logística de pessoal offshore, incluindo requisitos regulatórios, compliance, processos migratórios, certificações e suporte às operações marítimas.
Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.
- Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*
We value diversity and see differences as opportunities rather than barriers, ensuring full development conditions for our professionals and also for society.
All of our positions are open to people with disabilities and/or those who have been rehabilitated.
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An environment where you can thrive
We recognise that having a diverse team makes us a better, smarter team. Diversity is something we value and regard it as key to our success.
We encourage new ways of thinking and celebrate our wide range of skills that help us continually challenge the status quo and inspire innovation. An inclusive and diverse environment fosters creativity, improves decision-making and introduces new ways of thinking.
Our people are at the heart of what we do at Subsea7 and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Fair employment practices, fair treatment for all individuals and equal opportunity on the basis of merit are the foundation of how we work and develop together.
What happens next?
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Here are 3 top tips to help you submit a successful application:
- Make sure your CV is up-to-date and highlights the transferable skills and experience you can bring to this role.
- We would encourage you to include a cover letter as part of your application. It’s your chance to tell us why you would be a brilliant addition to our team.
- Take your time with your application and check there are no errors before final submission
Once you have submitted your application, we will be in touch as soon as possible with next steps.
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