Missão do cargo
Atuar como braço direito da diretoria, garantindo organização, fluidez operacional, suporte executivo de alto nível e bom funcionamento do escritório, contribuindo para um ambiente produtivo, organizado e alinhado aos objetivos da empresa.
Principais responsabilidades
- Suporte Executivo à Diretoria
- Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da diretoria.
- Organizar reuniões internas e externas, incluindo pautas, materiais, atas e follow-ups.
- Fazer triagem de e-mails e demandas executivas.
- Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios, documentos e comunicados.
- Acompanhar prazos, pendências e demandas estratégicas da liderança.
- Apoiar a diretoria na organização da rotina e priorização de atividades.
- Atuar com total discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos.
- Garantir o bom funcionamento da rotina administrativa do escritório.
- Gerenciar fornecedores, contratos administrativos, compras e serviços gerais.
- Apoiar a organização de eventos internos, reuniões corporativas e ações de cultura.
- Controlar despesas administrativas, reembolsos e demandas operacionais.
- Fazer interface com facilities, manutenção, recepção e parceiros externos.
- Apoiar processos administrativos relacionados a viagens corporativas.
- Auxiliar o RH em onboarding, organização interna e suporte operacional aos colaboradores.
- Manter documentos, arquivos e controles organizados e atualizados.
Requisitos
- Cursando nível superior em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Office Manager ou função similar.
- Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace.
Diferenciais
- Experiência apoiando diretoria, presidência ou C-Level.
- Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos dinâmicos.
- Inglês intermediário ou avançado.
- Experiência com organização de eventos corporativos.
- Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas.
