Vaga: Auxiliar Administrativo
Estamos contratando Auxiliar Administrativo para atuação presencial no Núcleo Bandeirante — Brasília/DF.
Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e com boa capacidade de execução, para apoiar as rotinas administrativas da empresa, controle de documentos, cadastros, contratos, sistemas internos e suporte às áreas operacional, comercial e financeira.
A vaga exige atenção aos detalhes, comprometimento com prazos, boa comunicação e disposição para aprender processos internos.
Informações da vaga
Cargo: Auxiliar Administrativo
Local: Núcleo Bandeirante — Brasília/DF
Regime: CLT
Modelo: Presencial
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h
Tipo de vaga: Tempo integral, efetivo CLT
Principais responsabilidades
O profissional será responsável por:
- Realizar atendimento presencial, telefônico, WhatsApp e canais digitais;
- Recepcionar, orientar e direcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes;
- Cadastrar, atualizar e organizar informações em sistemas internos, planilhas e CRM;
- Controlar documentos, propostas, contratos, cadastros e arquivos físicos/digitais;
- Apoiar rotinas administrativas da empresa;
- Dar suporte à área comercial no acompanhamento de clientes, propostas e pendências;
- Apoiar a organização de documentos para contratos, cadastros e processos internos;
- Realizar follow-up de pendências administrativas junto a clientes, corretores, fornecedores e equipe interna;
- Auxiliar na emissão, conferência e organização de documentos, boletos, comprovantes e relatórios;
- Apoiar o controle de prazos, agendas, reuniões e demandas internas;
- Manter registros atualizados e organizados;
- Contribuir para o bom funcionamento da rotina do escritório.
Requisitos obrigatórios
Serão considerados apenas candidatos que atendam aos requisitos abaixo:
- Rotinas administrativas, atendimento, suporte administrativo ou funções similares;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
- Facilidade para lidar com clientes, equipe interna e demandas simultâneas;
- Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Word e Excel;
- Facilidade para utilizar sistemas, planilhas, e-mails e WhatsApp profissional;
- Capacidade de registrar informações com clareza e precisão;
- Postura profissional, discrição e comprometimento;
- Disponibilidade para trabalho presencial no Núcleo Bandeirante, das 08h às 18h, de segunda a sexta-feira.
Diferenciais
Serão considerados diferenciais:
- Experiência em imobiliária, loteadora, construtora, incorporadora, corretora, escritório contábil, jurídico ou administrativo;
- Noções de contratos, cadastros, propostas, documentação imobiliária ou processos de registro;
- Experiência com CRM, ERP ou sistemas de gestão;
- Conhecimento básico de rotinas financeiras, como boletos, notas fiscais, contas a pagar/receber ou organização de comprovantes;
- Formação ou curso em Administração, Secretariado, Gestão Comercial, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
- Experiência com atendimento ao cliente por WhatsApp, telefone e presencial.
Perfil desejado
Buscamos uma pessoa com:
- Organização;
- Pontualidade;
- Responsabilidade;
- Boa comunicação;
- Discrição;
- Atenção aos detalhes;
- Senso de urgência;
- Facilidade de aprendizado;
- Capacidade de seguir processos;
- Postura profissional;
- Vontade de crescer com a empresa.
Benefícios
- Vale-alimentação;
- Vale-transporte;
- Contratação CLT.
Importante
Esta vaga exige perfil administrativo, organizado e comprometido.
Não é necessário ter experiência avançada em vendas, mas é importante ter boa comunicação, facilidade com atendimento e capacidade de acompanhar pendências, documentos, clientes e sistemas.
Serão priorizados candidatos com experiência comprovada em rotinas administrativas, atendimento, organização de documentos, sistemas, planilhas, cadastros, contratos e suporte interno.
Pagamento: R$1.621,00 - R$2.100,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
