Secretária Executiva - Gestão estratégica da agenda da diretoria, garantindo organização, prioridades e alinhamentos. • Organização de reuniões, viagens corporativas e compromissos executivos. • Preparação de salas de reunião, suporte durante encontros e elaboração de atas e documentos, quando necessário. • Atendimento presencial e telefônico com excelência, cordialidade e postura executiva.
- Apoio na organização de eventos internos e reuniões institucionais. • Gestão da equipe de apoio (limpeza e copa), acompanhando rotinas e garantindo o bom funcionamento do escritório. • Gestão de compras administrativas e controle de insumos. • Atuação em facilities, acompanhando infraestrutura, manutenções preventivas e demandas operacionais do escritório.
Experiência anterior como secretária executiva. • Excelente organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. • Postura executiva, discrição e ética profissional. • Comunicação clara, cordialidade e habilidade no relacionamento interpessoal.
- Capacidade de planejamento, priorização e antecipação de necessidades. • Perfil proativo, resolutivo e voltado à excelência no atendimento e suporte executivo.
