Descrição
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no apoio às rotinas administrativas de empreendimentos, garantindo organização, controle de documentos e suporte às demandas operacionais, síndico e equipe interna.
Responsabilidades:
- Apoio às rotinas administrativas do condomínio
- Controle e organização de documentos
- Atendimento a condôminos e prestadores de serviço
- Apoio na gestão e acompanhamento de contratos
- Lançamento e conferência de notas fiscais
- Controle e acompanhamento de ordens de serviço
- Suporte às demandas do síndico e da equipe operacional
- Organização de arquivos físicos e digitais
- Acompanhamento de chamados e interface com fornecedores
Requisitos e Qualificações:
- Ensino médio completo (Administração será um diferencial)
- Experiência de até 1 ano em rotinas administrativas
- Conhecimento básico de rotinas financeiras (lançamentos e conferências)
- Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente Excel
- Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas
Competências comportamentais:
- Organização
- Proatividade
- Comunicação interpessoal
- Responsabilidade
- Atenção aos detalhes
- Trabalho em equipe
