Atender visitas, clientes e ligações telefônicas de sua base de atuação, identificando nome e assunto, encaminhando-as às pessoas ou locais procurados, com a finalidade de agilizar os contatos e evitar entradas e ligações indesejadas, bem como auxiliar em atividades administrativas da área onde atua.
ü Responder pela qualidade, confiabilidade, sigilo e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
ü Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e outros que se dirigem à Empresa, identificando nome, pessoa ou local procurado e assunto ou prestando informações e explicações necessárias, de modo a evitar a entrada de estranhos, poupar tempo dos funcionários e manter controle de entradas e saídas;
Prestar informações possíveis e adequadas aos visitantes, clientes, fornecedores e outros, explicando de forma assertiva sobre as atividades da Empresa, horários de expedientes, localização, número de telefones e ramais das áreas ou dos colaboradores, de acordo com solicitações;
Receber e efetuar ligações, anotando recados e/ou atendendo solicitações, com a finalidade de agilizar contatos, poupar tempo de usuários e evitar ligações indesejadas;
Realizar o agendamento de reuniões e compromissos, assegurando que salas de reunião estejam disponíveis e prontas para uso.
Preparar salas de reuniões, de treinamento, providenciando lanche quando necessário junto aos fornecedores da Empresa;
Identificar e cadastrar os dados dos visitantes, clientes, fornecedores e outros, mantendo o sistema de identificação da Empresa atualizado
Pagamento: R$1.921,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
