Assistente de Secretaria Acadêmica
Descrição da Vaga
A Faculdade Belavista está em busca de um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica dinâmico(a), proativo(a) e organizado(a), com excelente comunicação e foco em atendimento de qualidade. Este(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas acadêmicas, garantindo eficiência nos processos e oferecendo suporte completo a alunos, docentes e áreas internas.
Buscamos alguém ágil, comprometido(a) e com olhar atento à melhoria contínua dos serviços acadêmicos. É indispensável experiência com os sistemas acadêmicos (TOTVS Educacional e Docxpress).
Principais Atividades
- Executar rotinas da secretaria acadêmica: matrícula, rematrícula, emissão de documentos, criação de turmas e cursos;
- Realizar conferência e organização de documentos acadêmicos;
- Efetuar cadastros e manter arquivos atualizados;
- Atualizar e corrigir dados cadastrais dos alunos no sistema acadêmico (TOTVS);
- Atender e dar suporte a alunos, docentes e candidatos, presencialmente e por canais digitais;
- Responder solicitações e esclarecer dúvidas com agilidade e cordialidade;
- Elaborar atas, ofícios e documentos institucionais;
- Apoiar áreas internas relacionadas às rotinas acadêmicas;
- Realizar cadastro de docentes no sistema;
- Atuar nos processos do CENSO e ENADE;
- Conferir diários de classe (notas e frequência);
- Identificar oportunidades de melhoria e propor otimizações nos processos acadêmicos;
- Apoiar a gestão documental (GED).
Requisitos e Qualificações
- Experiência em secretaria acadêmica de Ensino Superior;
- Ensino superior cursando ou concluído em áreas correlatas;
- Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel);
- Organização, agilidade e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação interpessoal e escrita.
- É indispensável experiência com os sistemas acadêmicos (TOTVS Educacional e Docxpress).
Diferenciais
- Perfil proativo e orientado à melhoria contínua;
- Conhecimento em ferramentas como:
- ClickUp
- Canva
- Excel (intermediário/avançado)
- Power BI
- Experiência com gestão eletrônica de documentos (GED);
- Conhecimento em inglês.
Informações Adicionais
- Modalidade: Presencial.
- Horário: 9h às 18h.
- Benefícios: Vale Alimentação/Refeição, Vale Transporte, Plano de Saúde e TotalPass.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Local do trabalho: Presencial
