Profissional responsável por apoiar a gestão de pessoas e os processos de Recursos Humanos, com foco em administração de ponto eletrônico, admissões, desligamentos, férias, comunicação interna e apoio a recrutamento e seleção. Atua garantindo a atualização dos sistemas, elaboração de relatórios e orientação a colaboradores e gestores, contribuindo para a organização, eficiência e conformidade dos processos de RH.
RESPONSABILIDADES:
- Gerir e controlar o ponto eletrônico no sistema Sólides, incluindo ajustes, banco de horas e suporte a colaboradores e gestores.
- Alimentar e atualizar o sistema Sólides com informações pertinentes de RH e DP.
- Elaborar relatórios de folha de ponto, banco de horas, turnover e férias.
- Conduzir processos de admissão: solicitação de documentos, exames admissionais, cadastro no sistema, emissão de crachá e integração do novo colaborador.
- Apoiar processos seletivos: abertura de vagas, triagem de currículos, contatos, entrevistas e retorno a candidatos.
- Executar processos de desligamento: agendamento de exames, atualização do sistema, controle de ponto e comunicação de encerramento.
- Controlar e acompanhar férias dos colaboradores.
- Alinhar processos com coordenadores para garantir eficiência nas rotinas de RH.
- Apoiar a comunicação interna e a disseminação de informações.
- Organizar e acompanhar ações relacionadas a aniversariantes e clima organizacional.
- Realizar treinamentos e capacitações sobre o sistema de ponto.
- Oferecer suporte geral ao setor de RH, contribuindo em demandas operacionais e estratégicas.
QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS:
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas afins.
- Experiência com rotinas de RH, especialmente em gestão de ponto eletrônico.
- Conhecimento em sistemas de RH/DP (desejável experiência com Sólides).
- Habilidade em elaboração de relatórios e análise de indicadores.
- Organização, comunicação clara e habilidade de relacionamento interpessoal.
- Proatividade, responsabilidade e foco em resultados.
1. Gestão de Ponto
- Controlar e ajustar ponto eletrônico via Sólides.
- Suportar colaboradores e gestores em dúvidas sobre banco de horas.
- Realizar treinamentos sobre utilização do sistema.
2. Processos de Admissão e Desligamento
- Conduzir admissões: documentação, exames, cadastros e integração.
- Apoiar desligamentos: exames, encerramento de ponto e comunicação.
3. Recrutamento e Seleção
- Abrir vagas, realizar triagem de currículos e contato com candidatos.
- Agendar e acompanhar entrevistas, fornecendo feedback aos participantes.
4. Controle e Relatórios
- Elaborar relatórios de folha de ponto, banco de horas, turnover e férias.
- Monitorar férias e apoiar planejamento de ausências.
5. Comunicação e Apoio
- Apoiar comunicação interna e disseminação de informações.
- Organizar ações de integração e aniversariantes.
- Dar suporte a demandas operacionais e estratégicas do setor de RH.
