Prestar atendimento de secretariado e administrativo para a Diretoria de Relações Institucionais, bem como organizar, apoiar e planejar as atividades da área que abrange o relacionamento com órgãos governamentais, representações diplomáticas, entidades e organizações do âmbito esportivo, social e educacional, com objetivo de fortalecer a imagem do Esporte Clube Pinheiros, e os demais departamentos para identificar oportunidades e parcerias.
Responsabilidades e atribuições
Prestar suporte direto à Diretoria de Relações Institucionais em suas responsabilidades diárias.- Gerenciar a agenda, viagens e compromissos profissionais da Diretoria.
- Coordenar a comunicação externa e interna da Diretoria.
- Colaborar para estabelecer e manter relacionamentos eficazes com parceiros e instituições.
- Planejar e coordenar eventos institucionais, reuniões e conferências, incluindo a logística adequada, reservas e materiais.
- Organizar e manter arquivos de documentos institucionais.
- Preparar relatórios, apresentações e correspondências conforme necessário.
- Colaborar na elaboração de estratégias e planos para as atividades de relações institucionais da organização.
Requisitos e qualificações
Superior completo ou cursando Administração, Relações Públicas, Secretariado Executivo e/ou áreas afins.
Pacote Office em nível intermediário.
Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais.
Discrição e confidencialidade em lidar com informações sensíveis.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.
Habilidade em trabalhar em equipe e cumprir prazos.
Perfil pró-ativo e colaborativo, com facilidade para trabalhar em equipe.
Bom de comunicação verbal e escrita.
O domínio do Idioma inglês em nível intermediário é desejável.
Informações adicionais
Oferecemos um conjunto de benefícios para promover seu bem-estar e qualidade de vida:
Assistência Médica e Odontológica: Acesso a planos de saúde de qualidade, cuidando do seu bem-estar físico e da sua saúde dental.-
Estacionamento e Refeitório: Estruturas que proporcionam mais conforto, praticidade e comodidade no seu dia a dia
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Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família, garantindo mais segurança e tranquilidade em qualquer situação.
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SESC: Acesso a atividades culturais, esportivas e de lazer que contribuem para seu bem-estar e qualidade de vida.
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Vale Alimentação e Vale Transporte: Benefícios que apoiam sua rotina e facilitam sua mobilidade.
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Plataforma de Desenvolvimento – Konviva: Acesso à nossa plataforma de aprendizagem com cursos, trilhas e conteúdos exclusivos para apoiar seu crescimento profissional contínuo.
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Bolsa de estudos: Programa de subsídio parcial para cursos de pós-graduação, destinado a colaboradores com mais de 2 anos de Clube, de acordo com os critérios da nossa política interna de desenvolvimento.
- Modo de trabalho: Possibilidade de jornada de trabalho híbrido 1 dia por semana (4x1).
Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.
Quando nosso fundador, o alemão Hans Nobiling, decidiu criar um clube, ele só queria se reunir com os amigos para se divertir e praticar esportes. Ele não poderia imaginar que mais de 120 anos depois nos tornaríamos o maior Clube Poliesportivo da América Latina, donos de 13 medalhas olímpicas (e contando...).
Hoje somos mais de 1.400 colaboradores apaixonados por esporte e com uma missão: proporcionar as melhores experiências para os mais de 38 mil associados. Diariamente oferecemos à nossa comunidade Pinheirense diversas atividades esportivas, de lazer e cultura, tudo isso dentro de um ambiente acolhedor e seguro para todos. Cercados por uma área verde composta por mais de 2.500 árvores, trabalhamos todos os dias para nos tornarmos referência nacional em ética, responsabilidade social, ambiental e econômica para a sociedade.
