Grupo de Empreendimentos Imobiliários está em busca de uma Secretária Executiva da Diretoria para atuar de forma presencial em Brasília/DF.
Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa e com maturidade para prestar suporte direto à Diretoria, contribuindo para a organização da rotina executiva, acompanhamento de demandas, controle de documentos e melhoria da comunicação interna.
Essa posição exige uma pessoa com senso de prioridade, postura profissional, facilidade com tecnologia e capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, com informações muitas vezes fragmentadas. Mais do que executar tarefas, será necessário antecipar necessidades, organizar pendências, registrar decisões e garantir que os encaminhamentos da Diretoria tenham continuidade e rastreabilidade.
Principais atividades:
- Organizar a agenda diária da Diretoria e acompanhar compromissos, reuniões e retornos pendentes;
- Gerenciar e-mails, mensagens e demandas direcionadas à Diretoria, sinalizando prazos e assuntos prioritários;
- Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de reuniões;
- Registrar decisões, encaminhamentos e pendências, apoiando a organização da rotina executiva;
- Preparar documentos para assinatura e acompanhar o retorno aos setores responsáveis;
- Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais, como contratos, escrituras, comodatos e documentos administrativos;
- Localizar documentos e históricos em e-mails, pastas e arquivos digitais;
- Apoiar a elaboração de atas, registros de reunião e encaminhamento de demandas internas;
- Receber, organizar e filtrar editais de leilão;
- Preparar apresentações e materiais de apoio em formato visual e organizado;
- Apoiar a comunicação entre Diretoria, jurídico e demais áreas internas.
Requisitos obrigatórios:
- Experiência anterior como Secretária Executiva, Assessora Executiva, Assistente de Diretoria ou em funções de suporte direto a executivos;
- Experiência com organização de agenda, controle de prazos, acompanhamento de pendências e rotinas administrativas;
- Familiaridade com documentação imobiliária, contratos, escrituras ou documentos administrativos/jurídicos;
- Conhecimento em Google Workspace: Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Meet e Google Apresentações;
- Excel em nível intermediário;
- Facilidade com tecnologia, sistemas internos e ferramentas digitais;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Disponibilidade para atuação presencial em Brasília/DF.
Será um diferencial:
- Experiência anterior no mercado imobiliário, incorporadora, construtora, compra e venda, locação ou gestão de imóveis;
- Vivência com documentação jurídica ou rotinas administrativas ligadas ao jurídico;
- Conhecimento ou experiência com leilões de imóveis;
- Conhecimento em Pipefy, Notion, Canva, Superlógica ou sistemas imobiliários;
- Uso prático de ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Gemini ou similares.
Perfil comportamental esperado:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Discrição e sigilo no trato com informações estratégicas;
- Proatividade e iniciativa para buscar soluções;
- Maturidade emocional para lidar com cobranças, prioridades e mudanças de rota;
- Comunicação objetiva, firme e respeitosa;
- Autonomia com senso crítico;
- Boa memória e capacidade de acompanhamento de demandas;
- Resiliência e abertura para feedbacks;
- Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e exigente.
Informações da vaga:
Empresa: Grupo de Empreendimentos
Cargo: Secretária Executiva da Diretoria
Regime de contratação: CLT
Formato de trabalho: Presencial
Local: Brasília/DF
Salário: R$ 3.500,00
Benefícios: Vale-transporte sem desconto de 6%, vale-alimentação de R$ 37,50 por dia, Wellhub e meio day off no aniversário
Carga horária: 44 horas semanais
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, com 1h de intervalo
Se você tem experiência com suporte executivo, organização de rotinas, controle de informações e deseja atuar em uma empresa dinâmica do mercado imobiliário, essa oportunidade pode ser para você.
