Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro com foco em Faturamento e Contas a Receber para apoiar as rotinas de emissão de notas fiscais, controle de recebíveis, cobrança, organização de documentos e conferência de informações financeiras.
A pessoa ideal é organizada, atenta aos detalhes, responsável com prazos e tem facilidade para lidar com notas fiscais, planilhas, sistemas e comunicação com áreas internas, clientes e contabilidade.
Emitir e apoiar a emissão de notas fiscais de serviço.
Conferir dados cadastrais, fiscais, contratuais e operacionais antes do faturamento.
Acompanhar contas a receber, créditos, pagamentos e pendências de clientes.
Apoiar cobranças e registrar tratativas de forma organizada.
Organizar notas fiscais, XMLs, boletos, comprovantes, guias e demais documentos financeiros.
Cruzar informações entre ERP, planilhas, extratos e relatórios internos.
Identificar divergências em valores, prazos, documentos, impostos ou cobranças.
Apoiar a contabilidade terceirizada com informações, documentos e validações.
Manter controles, checklists e registros internos atualizados.
Reportar pendências, riscos e inconsistências ao gestor responsável.
Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais de serviço, contas a receber ou rotinas financeiras.
Conhecimento básico de rotinas fiscais relacionadas à prestação de serviços.
Domínio de planilhas.
Boa organização documental e controle de prazos.
Atenção aos detalhes e responsabilidade com informações financeiras.
Boa comunicação para contato com áreas internas, clientes e contabilidade.
Experiência com ERP, sistemas financeiros ou portais municipais de NFS-e.
Disponibilidade para atuação presencial em Praia Grande/SP.
Experiência com cobrança, conciliação financeira ou aging de recebíveis.
Vivência com empresas prestadoras de serviços.
Conhecimento em contratos, medições, glosas ou validação de evidências operacionais.
Conhecimento em Notion ou plataformas internas de organização.
Contratação PJ.
Atuação presencial em Praia Grande/SP.
