Vaga: Secretária ExecutivaSobre a vaga
Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva. Será responsável por prestar suporte direto à diretoria, organizar a rotina administrativa, realizar atendimento aos clientes e apoiar as diversas áreas da empresa, garantindo eficiência, agilidade e excelência nos processos.
Principais responsabilidades
- Prestar suporte direto à diretoria, gerenciando agenda, reuniões e compromissos.
- Organizar e acompanhar reuniões, preparando salas, materiais e atas quando necessário.
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
- Realizar atendimento telefônico, transferindo ligações e registrando recados.
- Controlar e organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados.
- Elaborar, revisar e enviar e-mails, comunicados, relatórios e apresentações.
- Agendar viagens, reservas, hospedagens e demais compromissos da diretoria.
- Realizar compras de materiais de escritório e controlar o estoque de suprimentos.
- Dar suporte às áreas administrativa, financeira, RH, departamento fiscal, contábil e jurídico sempre que necessário.
- Acompanhar prazos, organizar demandas e realizar follow-up junto às equipes.
- Controlar correspondências, malotes e serviços de motoboy.
- Apoiar na organização de eventos internos, treinamentos e ações de endomarketing.
- Zelar pela organização das salas de reunião, recepção e áreas comuns.
Requisitos
- Ensino Superior completo ou em andamento .Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência anterior como Secretária Executiva, Secretária Administrativa ou Assistente.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.
- Organização, discrição e atenção aos detalhes.
Competências comportamentais
- Organização e planejamento.
- Proatividade.
- Inteligência emocional.
- Discrição e confidencialidade.
- Excelente relacionamento interpessoal.
- Capacidade de priorização e gestão do tempo.
- Agilidade na resolução de problemas.
- Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas.
- Senso de urgência.
- Postura profissional e ética.
Diferenciais
- Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e agendas.
- Vivência no atendimento a executivos e alta liderança.
O que esperamos dessa profissional
Buscamos uma pessoa comprometida, organizada e que goste de trabalhar com pessoas. Esperamos que seja o principal apoio da diretoria na organização da rotina do escritório, transmitindo profissionalismo no atendimento aos clientes e contribuindo para o bom funcionamento de todas as áreas da empresa.
Pagamento: R$2.200,00 - R$2.300,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
