- Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos.
- Redigir, revisar e arquivar documentos, ofícios, relatórios e correspondências.
- Realizar atendimento ao público, clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente, por telefone e por e-mail.
- Receber, protocolar, distribuir e controlar documentos internos e externos.
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta guarda das informações.
- Elaborar atas de reuniões e acompanhar o cumprimento de prazos e demandas.
- Controlar materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
- Auxiliar na organização de eventos, treinamentos e reuniões corporativas.
- Realizar atividades de apoio administrativo, incluindo preenchimento de planilhas e emissão de relatórios.
- Manter a confidencialidade das informações e documentos da organização.
- Apoiar gestores e departamentos na execução de rotinas administrativas e operacionais.
Competências Desejáveis:
- Organização e planejamento.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Conhecimento em informática e pacote Office.
- Proatividade e dinamismo.
- Discrição e ética profissional.
- Capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento ao público.
Pagamento: R$1.173,40 por mês
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
