Vaga: Analista Administrativo Nível III - RJ
Descrição Geral:
Responsável pela organização, controle e acompanhamento do processo de faturamento,
garantindo o fluxo adequado de informações entre operação, clientes e financeiro.
Principais Atribuições e Responsabilidades
1. Acompanhamento do Processo de Faturamento
Controlar o fluxo de faturamento desde a execução dos serviços até o envio da nota fiscal.
Acompanhar o envio de medições, relatórios ou documentos contratuais aos clientes. Conferir se
as informações estão alinhadas com os contratos.
2. Interface com Operação (Obras e Manutenção)
Apoiar as equipes na organização das medições e relatórios. Acompanhar prazos de envio aos
clientes. Garantir padronização mínima dos documentos.
3. Acompanhamento de Aprovação com Clientes
Monitorar o status das medições enviadas. Controlar o retorno de aprovações, números de pedido
ou autorizações de faturamento. Realizar follow-up junto aos responsáveis quando necessário.
4. Interface com Faturamento Terceirizado
Organizar e encaminhar documentos para emissão de notas fiscais. Conferir dados antes do
faturamento. Acompanhar emissão e envio das notas aos clientes.
5. Apoio ao Financeiro
Encaminhar informações de faturamento para o financeiro. Apoiar no controle de prazos de
recebimento. Auxiliar em demandas como cobrança, conciliação, ajustes e tratativas.
6. Controle e Organização de Informações
Manter controles atualizados do faturamento. Organizar planilhas e registros de acompanhamento.
Apoiar na consolidação de informações para gestão.
7. Suporte à Melhoria de Processos
Apoiar na organização do fluxo de faturamento. Identificar pontos de melhoria no processo.
Contribuir para padronização de rotinas
Competências Esperadas
Organização e atenção a detalhes. Boa comunicação. Capacidade de acompanhamento e
cobrança. Perfil analítico. Responsabilidade com prazos.
Diferenciais
Experiência com faturamento de serviços ou obras. Conhecimento em rotinas financeiras.
