Divinópolis/MG
Salário: R$ 3.000,00 | CLT | Presencial
Empresa do segmento de engenharia, localizada em Divinópolis/MG, busca um(a) profissional organizado(a), comprometido(a) e com atenção aos detalhes para atuar no suporte às rotinas administrativas e de Departamento Pessoal da operação.
A posição será responsável por apoiar processos administrativos internos, controles de documentos, organização de informações de colaboradores e suporte às rotinas de DP em conjunto com a contabilidade e liderança interna.
Buscamos alguém com perfil estruturado, responsável, discreto(a) e que tenha facilidade para lidar com processos, controles e demandas operacionais do dia a dia.
Principais atividades
Departamento Pessoal
- Organizar e conferir documentos admissionais, demissionais e de atualização cadastral dos colaboradores;
- Apoiar processos relacionados à folha de pagamento em conjunto com o responsável interno e/ou escritório de contabilidade;
- Controlar, organizar e distribuir holerites e documentos de DP;
- Atualizar informações de colaboradores em planilhas e sistemas internos;
- Auxiliar na conferência e controle de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação/refeição e demais benefícios;
- Apoiar controles relacionados a férias, afastamentos e documentos trabalhistas;
- Auxiliar no controle de ponto e organização de informações para fechamento mensal.
Rotinas Administrativas Gerais
- Apoiar o escritório em demandas administrativas do dia a dia;
- Realizar atendimento telefônico e contato com fornecedores e parceiros quando necessário;
- Organizar documentos físicos e digitais;
- Apoiar controles internos e atualização de planilhas administrativas;
- Garantir padronização, organização e controle dos arquivos administrativos;
- Dar suporte operacional às demandas da equipe administrativa e liderança.
Requisitos
Desejável curso técnico ou superior em andamento em:
- Administração;
- Gestão de RH;
- Ciências Contábeis;
- Ou áreas correlatas.
Experiência
- Vivência anterior com rotinas administrativas;
- Experiência com atividades de Departamento Pessoal, mesmo em funções de apoio;
- Experiência administrativa em escritório será considerada diferencial.
Conhecimentos desejáveis
- Noções básicas de legislação trabalhista;
- Conhecimento em rotinas de folha de pagamento;
- Excel e Pacote Office;
- Familiaridade com sistemas ERP ou sistemas administrativos.
Jornada de trabalho
Segunda a sexta-feira
08h às 18hs
44 horas semanais | 1h de intervalo
Benefícios
- Vale-transporte conforme utilização;
- Vale-alimentação/refeição: R$ 840,00 mensais no cartão;
- Cesta básica no cartão: R$ 80,00 mensais.
Benefícios previstos futuramente
- Assistência médica;
- Assistência odontológica e/ou seguro de vida.
