A rede de Farmácias Nissei, está com oportunidade para Secretária. Venha fazer parte do #TimeSangueAmarelo!
Somos considerados a 7º maior rede de farmácias do país (ABRAFARMA 2022), transformamos a vida de milhares de pessoas todos os dias, pois oferecemos produtos de qualidade que proporcionam bem-estar e saúde para os nossos clientes.
Responsabilidades:
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Assessorar e gerenciar informações relativas à diretoria da empresa;
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Suporte Administrativo aos Diretores;
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Auxiliar na execução de tarefas administrativas e reuniões;
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Organizar e controlar compromissos diários da diretoria;
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Controlar documentos e correspondências, assim como gerenciar e responder e-mails;
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Implementar as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria
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Responder pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos, otimizando ;o tempo no desempenho da gestão da empresa;
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Elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos;
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Lançamento de notas fiscais e reembolsos;
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Realizar reservas em restaurantes, organizar Coffee Break, preparar salas de reunião em hotéis, locação de veículos.
Requisitos:
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Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
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Excel Intermediário;
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Conhecimento em Excel e World intermediário;
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Domínio de plataformas para agendamentos (Google Calendar, Calendário Outlook, etc.), noções de controle financeiro.
