Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obras para atuar no suporte administrativo das operações da obra, garantindo organização documental, controle de processos e apoio às rotinas administrativas e trabalhistas.
-
Realizar o controle e conferência da folha de portaria, garantindo o correto registro de acessos e movimentações;
-
Controlar e organizar documentações trabalhistas de colaboradores, terceiros e fornecedores;
-
Apoiar na gestão de contratos da obra, acompanhando prazos, documentações e atualizações necessárias;
-
Efetuar o recebimento, conferência e postagem de notas fiscais nos sistemas e rede interna da empresa;
-
Auxiliar no acompanhamento de auditorias trabalhistas, organizando documentos e fornecendo suporte às demandas solicitadas;
-
Manter arquivos e controles administrativos atualizados;
-
Apoiar a equipe de obra nas rotinas administrativas gerais.
-
Ensino médio completo;
-
Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em obras ou construção civil;
-
Conhecimento básico em rotinas trabalhistas e controle documental;
-
Habilidade com sistemas e pacote Office;
-
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
-
Experiência com gestão documental em obras;
-
Conhecimento em processos de auditoria trabalhista;
-
Vivência com controle de contratos e notas fiscais.
