Garantir a execução, padronização e melhoria contínua dos processos operacionais, apoiando a governança do sistema de gestão e a disciplina operacional nas áreas, com foco em eficiência, conformidade e excelência operacional.
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Padronização e Documentação de Processos: Atualizar, desenvolver e manter documentação de processos operacionais com qualidade e clareza, alinhadas aos padrões da organização e requisitos de governança;
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Gestão de Reservas e Logística: Gerenciar reservas de hospedagem e transporte para equipes e contratadas estrangeiras, assegurando cumprimento de políticas internas, prazos e qualidade no atendimento;
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Controle e Conferência de Medições: Realizar conferência de medições de serviços e contratos, garantindo precisão, conformidade regulatória e organização adequada da documentação;
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Suporte Administrativo e Logístico: Apoiar na coordenação de atividades administrativas e logísticas do setor, promovendo fluidez nos processos internos e eliminação de gargalos;
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Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de otimização nos processos operacionais, contribuindo com sugestões e implementação de melhorias quando aplicável;
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Comunicação e Relacionamento: Interagir com fornecedores, áreas internas e stakeholders, zelando por uma comunicação clara, eficiente e profissional;
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Execução de Tarefas Complementares: Executar outras tarefas de apoio sob orientação da equipe, contribuindo para o alcance dos objetivos operacionais.
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Ensino médio completo com formação técnica, ou ensino superior em andamento/completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
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Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte a equipes técnicas ou operacionais (mínimo 2 anos);
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Domínio do pacote Microsoft Office, com proficiência especial em PowerPoint e Excel;
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Capacidade de análise crítica, organização e resolução de problemas;
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Boa comunicação verbal e escrita;
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Postura profissional, senso de urgência e orientação a resultados;
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Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão, mantendo qualidade e prazos.
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Experiência no suporte a equipes técnicas de projetos ou manutenção industrial;
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Conhecimento em sistemas de gestão (ISO 9001, ISO 14001 ou similares) e processos de compras, viagens ou gestão de contratos;
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Familiaridade com ferramentas de controle de projetos ou sistemas ERP;
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Certificações em Gestão de Processos ou Administração;
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Experiência anterior em empresas de inspeção, testes ou certificação.
