Empresa busca profissional Secretária em Itajaí (Praia Brava).
A Nishi Hunting é uma empresa especializada em serviços de caça e atividades ao ar livre. Oferecemos experiências únicas para entusiastas da caça em ambientes naturais.
Responsabilidades:
Organizar, conciliar e priorizar os compromissos diários dos 3 diretores, evitando conflitos de horários e garantindo tempo hábil para as atividades de cada um. Planejar, cotar e emitir passagens aéreas, reservas de hotéis, transporte e preparar itinerários detalhados (nacionais e internacionais). Além de realizar a prestação de contas de despesas subsequente. Agendar reuniões (presenciais ou online), preparar salas, convocar participantes. Elaborar pautas e redigir atas ou relatórios quando necessário. Triar ligações, e-mails e correspondências direcionadas à diretoria. Responder de forma autônoma a solicitações de rotina e direcionar assuntos urgentes com o devido critério de prioridade. Redigir, formatar e revisar documentos oficiais (cartas, memorandos, e-mails corporativos). Manter arquivos (físicos e digitais) organizados e de fácil acesso. Atuar como ponto de contato central entre os diretores, as equipes internas (gerentes e colaboradores) e o público externo (clientes, fornecedores e parceiros de negócios). Auxiliar em demandas administrativas pessoais dos diretores que impactem diretamente em suas rotinas de trabalho, visando a otimização de tempo.
Atuações anteriores em Assistente Executiva, Recepcionista, Secretária Executiva ou Coordenadora de Escritório podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.
Ensino superior completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:-
Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
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Vale Alimentação
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Auxílio Combustível
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Convênio Farmácia
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Plano Médico
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Plano Odontológico
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Seguro de Vida
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Day Off Aniversário
Informações adicionais:
#VagaUrgente
- Contrato: Efetivo - Presencial.
- Período: Tempo integral
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Jornada: Segunda a Quinta-feira. Das 08:00 às 18:00. Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.
