Sobre a Oportunidade
Venha fazer parte de uma equipe dinâmica na vertical de Saúde da Porto! Buscamos um(a) profissional engajado(a), resiliente e de alta performance. Seu principal propósito será atuar como um parceiro estratégico na rotina do nosso executivo, garantindo fluidez, excelência, agilidade e suporte de ponta às nossas principais lideranças.
Se você tem visão sistêmica, facilidade para antecipar necessidades e quer gerar impacto em um dos principais ecossistemas de saúde do país, essa vaga é para você.
Responsabilidades e atribuições
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Controlar e otimizar a agenda complexa e dinâmica dos executivos e outros profissionais sêniores, coordenando reuniões internas, externas e compromissos estratégicos, priorizando de forma eficaz;
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Planejar e coordenar viagens nacionais e possíveis internacionais, incluindo passagens, hospedagem, itinerários e documentos necessários, assegurando que sejam eficientes e alinhadas aos objetivos;
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Gerenciar o fluxo de documentos confidenciais, contratos e correspondências, garantindo a organização e a integridade da informação;
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Gerenciar e controlar despesas pessoais e corporativas dos executivos, incluindo prestação de contas e lançamentos contábeis;
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Atuar como facilitador entre os diretores e outras áreas de negócios da corporação, bem como aos VPs, CEO e membros do Conselho Administrativo;
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Prezar pelo cumprimento eficiente das atividades administrativas, zelando pelo atendimento aos colaboradores da Porto Saúde, pagamentos, cadastro de contratos, chamados diversos (TI e manutenção), controle de documentação, etc;
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Servir de apoio para orientar as atividades de auxiliares administrativos e jovens aprendizes.
Requisitos e qualificações
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Superior completo: Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
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Desejável: Inglês Avançado/fluente;
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Domínio do Pacote Office (Excel, Word e Power Point) e de ferramentas de gerenciamento de agenda (ex: Google Calendar);
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Discrição e Ética: Absoluta confidencialidade e integridade no manuseio de informações sensíveis e estratégicas;
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Proatividade e Autonomia: Capacidade de antecipar necessidades, tomar iniciativa e resolver problemas de forma independente;
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Organização e Atenção a Detalhes: Extrema precisão na organização de documentos e compromissos;
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Habilidade Interpessoal: Excelente comunicação, diplomacia e habilidade para interagir com todos os níveis hierárquicos.
Informações adicionais
BENEFÍCIOS
Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Wellhub e TotalPass;
Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;
Participação nos Lucros - PLR;
Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2025;
Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;
Vale-Transporte;
Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);
Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;
Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;
Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;
Auxílio creche ou babá;
Seguro de Vida;
Previdência Privada - PortoPrev;
Desconto em Produtos e Serviços;
Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;
Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo
Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);
Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;
Biblioteca;
Sala de descanso: no completo Matriz
Salão de jogos: no complexo Matriz
Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz
Local de trabalho: Região do centro de SP;
A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.
Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.
O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.
DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO
Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.
