Descrição da vaga:
Há setenta anos o escritório Ernesto Borges Advogados presta serviços jurídicos para a resolução de conflitos judiciais, arbitrais e extrajudiciais. Com significativo espólio de experiências multidisciplinares o escritório atende os interesses de seus clientes na definição de estratégias, pareceres, opiniões legais, desenvolvimento de negócios, elaboração e estruturação de contratos.
O escritório se destaca nas mais abrangentes áreas de especialidades e setores econômicos e se destaca na conquista de prêmios e reconhecimentos em diversas áreas do direito, seja no âmbito regional, nacional ou internacional.
São conquistas importantes obtidas por consequência do propósito de prestar serviços jurídicos de excelência, aplicado com eficiência pelas lideranças e desenvolvido com persistência por todos os profissionais que compõem o time do Ernesto Borges Advogados.
Responsabilidades e atribuições
Principais Atividades:
Apoiar a organização e execução de eventos internos e institucionais;
Auxiliar na montagem, organização e desmontagem de coffee breaks, reuniões, treinamentos, almoços, coquetéis e demais eventos corporativos;
Realizar o acompanhamento operacional dos eventos e das demandas da área;
Organizar cronogramas, listas de apoio e checklists operacionais;
Apoiar o controle e a organização de materiais, utensílios e insumos utilizados nos eventos;
Realizar interface com fornecedores e áreas internas, quando necessário;
Auxiliar na organização de salas, auditórios e demais espaços utilizados em reuniões e eventos;
Apoiar a equipe de hospitalidade nas rotinas operacionais diárias;
Garantir a organização, o alinhamento visual e o suporte operacional das atividades da área;
Apoiar demandas extraordinárias e eventos institucionais, conforme necessidade;
Auxiliar no atendimento a diretores, gestores, clientes e convidados durante reuniões e eventos;
Apoiar a organização de alimentos, bebidas, utensílios e materiais utilizados em recepções e eventos;
Auxiliar no controle e acompanhamento do estoque de insumos utilizados nas atividades diárias e eventos;
Apoiar o mise en place e a preparação operacional das atividades da área;
Apoiar a organização, higienização e reposição de louças, taças, jarras e demais utensílios utilizados nas demandas de hospitalidade.
Requerimentos:
Obrigatório:
Ensino Médio Completo;
Desejável :
Experiência anterior com eventos corporativos, atendimento, recepção, copa executiva ou hospitalidade;
Vivência em escritório, hotelaria, gastronomia ou ambientes corporativos;
Conhecimento básico em organização de eventos e atendimento institucional.
