Principais Atividades
1. Gestão de Viagens Corporativas
- Realizar cotações, reservas e aquisições de passagens aéreas, hospedagens e demais serviços de viagem para colaboradores da matriz e filiais;
- Conferir e analisar relatórios de despesas de viagens, identificando oportunidades de redução de custos e melhorias nos processos.
2. Compras Indiretas e Gestão de Fornecedores
- Conduzir processos de cotação, negociação e contratação de fornecedores para aquisição de materiais e serviços;
- Efetuar compras de suprimentos de informática, materiais de manutenção predial, higiene e limpeza, escritório e demais demandas administrativas;
- Avaliar desempenho de fornecedores, acompanhando prazos, qualidade e custos;
- Elaborar comparativos comerciais e apoiar a definição das melhores condições de contratação.
3. Facilities e Manutenção Predial
- Planejar, acompanhar e controlar atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações da matriz e filiais;
- Acionar, contratar e acompanhar fornecedores de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização e demais serviços de infraestrutura;
- Garantir a conservação dos ambientes corporativos, monitorando necessidades de reparos, adequações e melhorias;
- Controlar cronogramas de manutenção, ordens de serviço e indicadores de atendimento;
- Apoiar projetos de adequação de layout, movimentação de mobiliário e melhorias de infraestrutura.
4. Gestão de Telecomunicações e Serviços Corporativos
- Administrar contratos e faturas de serviços de telecomunicações e utilidades;
- Realizar conferências, contestações e acompanhamento de pagamentos junto às operadoras e fornecedores;
- Monitorar custos e propor ações de otimização de despesas.
5. Gestão Patrimonial
- Coordenar e atualizar inventários patrimoniais da matriz e filiais;
- Controlar movimentações, baixas e incorporações de bens patrimoniais;
- Apoiar auditorias e processos de controle interno relacionados ao patrimônio.
6. Apoio Administrativo e Financeiro
- Elaborar, revisar e acompanhar pedidos de compras e contratos de prestação de serviços;
- Garantir o correto fluxo de aprovações, lançamentos fiscais e programação de pagamentos;
- Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, controles orçamentários e indicadores da área.
Atividades Complementares
- Desenvolver e implementar melhorias nos processos de compras e facilities;
- Apoiar a gestão de orçamento da área e o controle de despesas administrativas;
- Atuar como ponto focal para demandas relacionadas à infraestrutura e serviços de apoio das unidades.
Pagamento: R$1.708,23 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
