Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h e 12 minutos de almoço
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Triagem e organização de demandas
- Receber e organizar solicitações de participação em eventos e ativações provenientes de diferentes canais (WhatsApp, e-mail, ligações, formulários, representantes etc.)
- Apoiar na análise inicial das oportunidades, priorizando demandas conforme critérios definidos pela área
Planejamento e pré-evento
- Realizar cotações com fornecedores (montadoras, brindes, gráficas, entre outros)
- Atualizar e controlar planilhas orçamentárias de cada evento
- Organizar e acompanhar o recebimento de notas fiscais e boletos
- Encaminhar documentos financeiros ao setor responsável e acompanhar o fluxo de pagamentos
- Controlar prazos e garantir o correto arquivamento dos comprovantes
- Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do pré-evento
Execução e acompanhamento
- Levantar o máximo de informações estratégicas durante visitas técnicas
- Dar suporte à equipe durante a execução dos eventos, com foco logístico e operacional
- Manter contato com fornecedores e parceiros para alinhamentos de última hora
- Ter disponibilidade para viagens e acompanhamento in loco de eventos
- Atuar de forma proativa nas demandas operacionais (“mão na massa”)
Pós-evento
- Apoiar no fechamento financeiro com atualização das planilhas orçamentárias
- Organizar fotos e materiais de cobertura para composição do relatório final
- Compilar dados de resultados (público, leads, vendas, entre outros)
- Apoiar na construção de relatórios de performance e análise de ROI
Competências técnicas:
Planejamento e logística de eventos
Controle de orçamento e custos
Negociação com fornecedores
Gestão de equipes (montagem, apoio, staff)
Conhecimento em softwares:
Excel / Google Sheets
Ferramentas de gestão (Trello, Asana, Monday, etc.)
Noções de marketing e experiência do cliente (UX de eventos)
Habilidades comportamentais:
Organização e atenção aos detalhes
Criatividade (principalmente para experiências e ativações)
Boa comunicação e negociação
Capacidade de resolver problemas rapidamente
Proatividade e dinamismo
Trabalho sob pressão (evento tem prazo e imprevistos)
Requisitos:
Ensino superior completo ou em andamento em áreas como:
Eventos
Marketing
Turismo
Comunicação Social / Publicidade
Produção Cultural
Experiência prévia com:
Organização e produção de eventos (corporativos, sociais, promocionais, feiras, ativações de marca)
Gestão de fornecedores (buffet, som, iluminação, cenografia etc.)
Planejamento e execução de cronogramas
Vivência com eventos presenciais, híbridos ou digitais pode ser um diferencial.
Diferenciais:
Inglês (principalmente para eventos corporativos/internacionais)
Experiência com eventos de grande porte
Conhecimento em produção de experiências imersivas (eventos interativos, sensoriais, branding)
Networking com fornecedores e parceiros
CNH e disponibilidade para viagens
Disponibilidade de horários flexíveis (eventos à noite/fins de semana)
Presença física em eventos (montagem e execução)
Benefícios:
Benefícios internos, Celular corporativo, Cesta básica, Estacionamento, Participação nos lucros, Vale-alimentação, Vale-transporte
