ASSISTENTE DE LOGISTICA JR.
Uberlândia/MG.
Principais atividades:
· Fiscalizar as atividades relativas a serviços prestados a clientes, tais como confirmação de faturamento, gerenciamento de “OS”, coordenação de mapas de cargas e supervisão dos pedidos e cadastros para emissão de NFE, garantindo elevado padrão de qualidade, presteza, economia e assiduidade de entregas. Garantir o cumprimento das normas e políticas da empresa, zelar por seu patrimônio e satisfação total dos clientes envolvidos.
RESPONSABILIDADES:
· Fazer cumprir a política comercial estabelecida pela organização.
· Coordenar e supervisionar todos os processos de Ordem de Serviço a serem executadas, garantindo a melhor solução e resolução garantindo a satisfação dos clientes internos e externos, de modo a alcançar os objetivos do departamento comercial e logístico.
· Acompanhar diariamente as ordens de serviços relativas ao seu departamento, garantindo a compensação e conclusão do processo com qualidade e eficácia.
· Acompanhar diariamente contagem de estoque, envio de rotas e faturamento.
· Gerar e imprimir o mapa e a ordem de cargas de maneira objetiva e econômica, utilizando as ferramentas disponíveis de controle, tais como o software FUSION Entrega.
· Distribuir as responsabilidades, mapas de carga e rotas de maneira equitativa entre os motoristas envolvidos.
· Conferir e acertar os mapas de cargas, se responsabilizando pela guarda de valores e pela entrega dos documentos e valores monetários para o acerto de caixa junto ao departamento financeiro.
· Planejar os melhores roteiros de entregas, formalizando parcerias que resultem em melhoria contínua de qualidade, tempo e custo. Negociar – continuamente – o custo dos fretes, priorizando a qualidade do serviço e o tempo de entrega.
· Solicitar coleta junto às transportadoras ou parceiros terceirizados, monitorando continuamente os valores acordados.
· Fiscalizar, orientar e capacitar toda equipe de Televendas para que as tarefas de cadastro e campos impressos em nota fiscal sejam realizadas dentro da política comercial da empresa e com assertividade, garantindo entregas corretas e ‘erro zero’ dentro de processos de melhoria contínua, buscando resultados que encantem os clientes.
· Buscar o autodesenvolvimento e o aprimoramento constantes.
· Atender as demandas do SAC, atendendo os clientes internos e externo, acompanhar status das NF do pedido, realizar a resolução dos problemas.
· Recebimento de NF, entrada e saída de NF de fornecedores, analisando o custo, parte fiscal do pedido.
· RMA, garantir que seja feito de acordo para devolução ou trocas de produtos que vierem com defeito/avaria.
· Conferência de documentos, validar a autenticidade e os dados das Notas Fiscais (NF-e) emitidas por fornecedores, checando se os valores, descrições e quantidades batem com os pedidos de compra.
· Validação de impostos e tributos, conferir o cálculo e a aplicação correta de impostos (como ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS) e das retenções na fonte, garantindo que não haja erros ou recolhimento a maior.
· Classificação e lançamento, registrar as notas fiscais de entrada e serviço no sistema de gestão (ERP) da empresa, classificando-as de acordo com a sua destinação contábil.
· Resolução de pendências, identificar divergências (como preços errados ou impostos destacados incorretamente) e acionar fornecedores ou departamentos internos para correção, além de emitir notas de devolução quando necessário.
· Arquivamento e controle, organizar os arquivos XML e físicos dos documentos para facilitar consultas e auditorias futuras.
Atividades esporádicas:
· Auxiliar no processo de conferência do inventário de estoque anual.
Requisitos:
· Ensino médio completo, desejável superior em Logística e ou áreas correlatadas.
· Experiência comprovada na área de logística.
· Informática básica - Pacote Office.
· Conhecimentos básico das rotinas da logística.
· Desejável conhecimento e domínio do Sankhya W.
· Disponibilidade de horário.
· Desejável conhecimento em entrada e saída de notas fiscais.
· Desejável conhecimento de faturamento.
· Conhecimento em rotinas de conferência (imposto).
Salário:
· R$2.696,00
· Premiação sobre metas atingidas
Benefícios:
· Vale Transporte;
· Day Off de aniversário;
· Total Pass;
· Vale Alimentação R$120,00 (a partir do 2º mês trabalhado);
· Alimentação no local (almoço e café da manhã e tarde);
· Desconto na associação do clube tangará;
· Compras em nossas lojas com desconto em folha e com até 15% de desconto;
· Estacionamento (CA, Loja Martins e CD);
· Seguro de Vida;
· Opção de Assistência Médica;
· Opção de Assistência Odontológica.
Local e Horário de trabalho:
· Av. José Andraus Gassani 1003 - Marta Helena – Uberlândia-MG
· Segunda à sexta-feira - 07:45 às 18:03
Pagamento: R$2.696,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
