Preferencialmente residir na região do Bairro Boqueirão
Somos uma empresa em constante crescimento no setor de EPIs. Buscamos um Assistente Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a), que goste de lidar com desafios diários e queira crescer junto com a nossa equipe
Principais atividades:
- Realizar atividades administrativas de controle e negociação com empresas prestadoras de serviços.
- Receber faturas das empresas prestadoras de serviços de telefonia, com o objetivo de conferir os valores cobrados com os gastos efetuados;
- Negociar valores de tarifas, prazos e formas de pagamentos, a fim de atender a necessidade da empresa;
- Agendamentos de revisão de carros em geral;
- Cotação e reversas de hotéis;
- Controle a aberturas de chamados para a T.I. e sistemas de utilização interno da empresa;
- Cotação e compra de materiais de expediente, limpeza e mantimentos (café, açúcar);
- Controle e liberação de utilização da frota;
- Instalação de hardwares;
- Orientar a pessoa encarregada da limpeza da empresa;
- Agendamentos referente a manutenção predial e jardinagens;
- Programação de pagamento de despesas de viagens dos funcionários;
- Comunicados informativos relacionados aos setores;
- Controle e liberação de maquinas e sistemas de telefonia;
- Negociar a aquisição, cancelamento e adequação de planos e serviços de acordo com a solicitação da coordenação;
- Emitir relatórios de gastos, para validação de pagamento junto a Coordenação;
Requisitos e Qualificações:
- Ensino Médio Completo; (Desejável Ensino Superior em Administração, Gestão ou áreas afins);
- Experiência prévia em rotinas administrativas;
- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Word);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e pontualidade
Pagamento: R$2.435,70 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Celular da empresa
- Estacionamento gratuito
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
