Descrição da vaga:
Realizar a digitalização e arquivamento de contratos, medições, notas fiscais, diário de obra e demais documentos, mantendo-os organizados no sistema interno, drive e nas pastas físicas;
Efetuar conferência diária dos documentos obrigatórios e planilhas (ASO, fichas de EPI, contratos, PPRA, PCMSO, etc.), garantindo que estejam atualizados e disponíveis para fiscalização e controle interno;
Inserir no sistema os recibos e comprovantes de despesas, como materiais, transporte, alimentação e taxas diversas, visando o correto reembolso e controle financeiro da obra;
Criar e alimentar planilhas de controle de custos, consumo de materiais, horas trabalhadas, produtividade e prazos, auxiliando na gestão e no acompanhamento da obra;
Manter atualizados os registros de cronograma, custos, controle de equipamentos e materiais, realizando backups periódicos para garantir a segurança dos dados;
Organizar e apresentar ao setor financeiro os comprovantes de despesas, reembolsos e movimentações financeiras da obra, assegurando alinhamento e acerto de valores;
Realizar solicitações de materiais, ferramentas, EPIs e insumos necessários para o andamento da obra, utilizando sistema interno ou planilhas de controle;
Realizar deslocamentos para órgãos públicos, cartórios, prefeituras e fornecedores, acompanhando o andamento de processos, retirando documentos, materiais ou mercadorias necessárias para o andamento da obra;
Apoiar na organização de reuniões da obra, elaborando atas, controlando pautas, acompanhamento de pendências e repasse das informações aos envolvidos;
Realizar acompanhamento e controle de licenças, alvarás, autorizações e demais documentos legais necessários para o andamento da obra, alertando sobre prazos de vencimento;
Fazer cotações e solicitar propostas de fornecedores e prestadores de serviço, comparando preços, prazos e condições, para apoiar nas contratações da obra;
Realizar o acompanhamento do ponto eletrônico dos colaboradores da obra, conferindo registros, identificando inconsistências e controlando horas extras, faltas e ajustes necessários, além de enviar atestados, declarações e justificativas ao setor de Recursos Humanos, garantindo que a documentação trabalhista esteja atualizada e correta através de sistema.
Requerimentos:
Requisitos Básicos
Escolaridade: Ensino Médio completo (Superior cursando em Administração, Engenharia Civil, Gestão de Processos ou áreas correlatas será um diferencial).
Experiência: Experiência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de obras ou construção civil.
Ferramentas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas) e facilidade com sistemas de gestão (ERP).
Conhecimentos Legais: Noções básicas de documentação regulatória (licenças, alvarás, AVCB e documentos de obra).
Mobilidade: Possuir CNH e disponibilidade para deslocamentos externos (para coleta de materiais e trâmites em órgãos públicos/fornecedores).
Habilidades: Boa organização, proatividade, atenção a prazos e facilidade de relacionamento interpessoal.
Diferenciais
Conhecimento em Sistemas de Gestão: Experiência com o Proj4me ou ferramentas similares de gestão de projetos e cronogramas.
Gestão Documental: Experiência prévia específica na renovação e controle de licenças, alvarás e regularização de imóveis/obras junto a órgãos competentes.
Benefícios:
- Licenças maternidade, paternidade e óbito estendidas
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Programa de Saúde Emocional
- Vale transporte
- Vale alimentação ou refeição
