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Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e postura profissional;
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Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e repassar informações com agilidade;
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Prestar informações gerais sobre a instituição quando solicitado;
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Organizar a recepção e manter o ambiente alinhado com a imagem da empresa;
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Gerenciar agenda diária, agendar compromissos e organizar reuniões (incluindo logística de salas);
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Receber e distribuir correspondências, documentos, pacotes e materiais;
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Controlar entrada/saída de documentos, protocolos e envios físicos/digitais;
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Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
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Apoiar áreas internas (DHO, DP, Medicina do Trabalho, SESMT), com organização, arquivamento e planilhas;
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Garantir confidencialidade e proteção de dados, conforme boas práticas de segurança da informação.
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Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
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Conhecimento em gestão de e-mails e organização de demandas;
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Experiência com agendamentos de compromissos e reuniões;
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Desejável: Cursando ensino superior em Recursos Humanos, administração ou área correlatas.
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Carga Horária: 44h
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Horário: 07h00 às 12h00 - 13h12 às 17h00
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Vale Alimentação e refeição flexivel
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Convênio Médico BenSaúde
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Plano Odontológico
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Auxílio Creche
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Seguro de Vida
Programa BeneValoriza:
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Wellhub (Gympass - Academias e Bem-estar)
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Vidalink
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Day Off no aniversário
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Pluxee Cuida: Assistência psicológica, jurídica, financeira e nutricional
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Descontos em estabelecimentos parceiros
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Aniversariantes do mês
Todas as nossas vagas também são destinadas a candidatos com deficiências.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
