Administradora de Condomínios busca profissional Assessor de Condomínio em Rio de Janeiro.
Responsabilidades:
Responsável pelo atendimento e encaminhamento das solicitações da carteira de condomínios. Atender síndicos, condôminos e funcionários de condomínios, analisar documentos ou contas para pagamento (controle de consumo), controlar o recebimento e envio das contas de pagamento, controlar vencimentos dos contratos, assessorar síndico e ou conselheiros nas assembleias dos condomínios, elaboração de atas, cartas e editais. Prestar atendimento pessoal, por e-mail ou telefone aos síndicos e condôminos. Receber documentos dos condomínios. Analisar documentos entregues pelos condomínios. Emitir 2ª via da conta, quando solicitada pelo síndico. Solicitar atualização dos títulos vencidos para pagamento. Organizar e encaminhar documentos para o departamento de cobrança, contas a pagar e ou departamento pessoal. Elaborar e enviar para o setor de contas a pagar controle de autorização de pagamento e crédito. Consultar a inadimplência dos condomínios, para manter-se atualizado sobre a situação dos condomínios. Assessorar síndico e ou conselheiros nas assembleias dos condomínios. Elaborar atas, advertências, cartas e ou editais para os condomínios. Encaminhar e acompanhar documentos dos condomínios para registro. Realizar a atualização das atas no site. Controlar saldo do condomínio no sistema Interdata. Elaborar a prestação de contas dos condomínios para a apresentação em assembleias. Elaborar a previsão orçamentária para as assembleias de condomínio. Controlar programação de férias dos funcionários junto ao departamento pessoal. Controlar vencimentos: extintores, limpeza da caixa d´água, posse dos síndicos, seguros, autovistoria e documentação do condomínio. Realizar o encaminhamento do cadastro do CNPJ e atualização do responsável (certificação digital). Controlar atividades na agenda corporativa da empresa. Cumprir com as políticas, práticas e diretrizes organizacionais. Controlar inadimplência dos condomínios, encaminhando ao síndico se necessário. Controlar e providenciar atualização da certificação digital.
Atuações anteriores em Consultor de Imóveis, Administrador de Condomínios, Gerente de Propriedades ou Coordenador de Manutenção podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.
Ensino superior completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:-
Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
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Vale Alimentação
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Vale Refeição
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Refeitório
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Vale Transporte
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Assistência Médica
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Assistência Odontológica
Informações adicionais:-
Contrato: Efetivo - Presencial.
- Período: Tempo integral
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Jornada: A combinar.
