Objetivo do Cargo
Garantir a gestão estratégica de agendas, rotinas e demandas executivas, assegurando o bom funcionamento do escritório, a organização das atividades corporativas e a excelência na condução de eventos e processos administrativos.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar a agenda, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos
- Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, transporte e logística completa)
Elaborar relatórios, apresentações e materiais de suporte executivo
- Atuar como ponte entre a liderança e as áreas internas, garantindo alinhamento, agilidade e fluidez nas demandas
- Apoiar em demandas administrativas, operacionais e, quando necessário, pessoais
- Controlar despesas operacionais e apoiar na prestação de contas junto ao financeiro
- Administrar ferramentas e serviços corporativos (ex: aplicativos de mobilidade)
- Apoiar a organização e execução de eventos internos e externos
- Manter a organização de documentos, arquivos e registros, garantindo fácil acesso e confidencialidade
Perfil Desejado
- Organização, proatividade e forte senso de prioridade
- Excelente comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes stakeholders
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
- Discrição e confidencialidade no trato de informações sensíveis
- Perfil operacional com senso de dono e atenção aos detalhes
Requisitos e Qualificações
- Inglês avançado
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas
Diferenciais
- Experiência prévia em agências de Publicidade e Comunicação
