Assistente Administrativo(a) – Secretariado e Facilities
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com senso de dono para atuar na organização e no bom funcionamento do ambiente de trabalho.
Esta não é uma vaga tradicional de secretariado. Buscamos alguém que seja uma verdadeira “guardiã do escritório”, capaz de antecipar necessidades, resolver problemas com agilidade e facilitar o dia a dia dos colaboradores e gestores.
Principais atividades
- Realizar cotações, compras e orçamentos de passagens, materiais, serviços e fornecedores.
- Apoiar rotinas administrativas e financeiras, incluindo lançamentos, controles e relatórios básicos.
- Fazer a interface com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando demandas e necessidades do escritório.
- Apoiar a organização de agendas, reuniões, viagens, documentos, prazos e processos de integração de novos colaboradores.
- Identificar necessidades do ambiente e tomar iniciativa para solucioná-las, sem depender de instruções constantes.
- Pesquisar e implementar melhorias e processos administrativos, contribuindo para uma operação mais organizada e eficiente.
Requisitos
- Experiência anterior em secretariado, facilities, assistência administrativa ou áreas similares.
- Perfil altamente proativo, organizado, detalhista e resolutivo.
- Capacidade de antecipar necessidades e assumir responsabilidades com autonomia.
- Facilidade para aprender novas ferramentas, tecnologias e soluções de IA aplicadas à rotina administrativa.
- Boa comunicação e facilidade para relacionamento com colaboradores, fornecedores e prestadores de serviços.
Diferenciais
- Experiência na criação, organização ou implantação de processos administrativos.
- Vivência em ambientes dinâmicos e de crescimento acelerado.
- Interesse por tecnologia, automação e melhoria contínua de processos.
O que buscamos
Procuramos alguém que não espere receber uma lista de tarefas para começar a agir. Uma pessoa que observe, identifique o que precisa ser feito e encontre a melhor forma de resolver.
Se você gosta de organização, tem curiosidade para entender “como fazer melhor”, aprende rápido e se sente motivado(a) por construir processos e tornar o dia a dia mais simples e eficiente, essa oportunidade pode fazer sentido para você.
Benefícios
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Gympass / acesso a academias
Pagamento: R$2.500,00 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
