Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.
Remunerações e benefícios:
- Salário
- Vale refeição
- Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)*
Requisitos:
- Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis;
- Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras;
- Familiaridade com termos contábeis;
- Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel;
- Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.
Atividades:
1. Recebimento e Conferência de Documentos
- Receber notas fiscais, boletos e contratos
- Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento
2. Lançamento de Títulos no Sistema
- Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro
- Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor
3. Controle de Vencimentos
- Monitorar prazos de pagamento
- Evitar juros, multas e inadimplência
4. Relacionamento com Fornecedores
- Negociar prazos e condições de pagamento
- Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos
5. Relatórios e Indicadores
- Gerar relatórios de contas pagas, pendentes
- Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor
1. Monitoramento de Contas a Receber
- Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos
- Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento
2. Envio de Lembretes e Notificações
- Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento
- Reforçar prazos e formas de pagamento
3. Contato com Clientes Inadimplentes
- Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança
- Negociar prazos e formas de regularização
4. Negociação de Dívidas
- Propor parcelamentos ou descontos para quitação
- Formalizar acordos e registrar no sistema
5. Emissão e Reemissão de Boletos
- Gerar boletos atualizados com juros e multas
- Enviar segunda via quando solicitado
6. Registro e Controle de Inadimplência
- Classificar clientes por tempo de atraso
- Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente
7. Acompanhamento de Acordos
- Monitorar pagamentos de acordos firmados
- Reforçar cobranças em caso de descumprimento
8. Relacionamento com Clientes
- Manter postura cordial e profissional
- Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos
9. Interface com Jurídico (se necessário)
- Encaminhar casos críticos para cobrança judicial
- Apoiar na documentação e histórico de contato
10. Relatórios e Indicadores
- Atividades Administrativas diversas
- O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.
