Apoio na operacionalização dos eventos em todas as etapas: mobiliário, estruturas para serviço de sala e alimentos e bebidas nas áreas comuns, configuração de iluminação de acordo com o layout de cada evento, alinhamento de cortinas, atualização no sistema de sinalização das salas e demais detalhes com olhar criterioso a fim de assegurar a perfeita organização do centro de convenções;
Distribuição de ordens de serviços nos departamentos;
Realizar a interface e briefing de alinhamento com demais departamentos e prestadores de serviços;
Controle de acesso as salas e do centro de convenções;
Preparar e enviar documentos: orçamentos, ordens de serviços, check list de manutenção, questionário de avaliação e trocas de e-mail;
Realizar contato telefônico com clientes;
Realização de visitas técnicas.
Experiência na área de eventos de hotéis com vivência na área operacional e comercial, conhecimento em planilhas do Excel.
