O Analista de Contas a Pagar Jr atuará no Centro de Serviços Compartilhados (CSC), sendo responsável por executar as rotinas de Contas a Pagar, realizar lançamentos, conferências e acompanhamento de pagamentos no ERP (SAP e outros sistemas legados), conferir documentos fiscais e financeiros conforme os procedimentos internos e a legislação aplicável, além de exercer as demais atividades da área.
Atividades a serem realizadas
- Executar as rotinas operacionais de Contas a Pagar, assegurando o correto processamento das solicitações de pagamento.
- Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento de pagamentos por meio do sistema ERP (SAP e outros sistemas legados).
- Conferir documentos fiscais e financeiros, verificando sua conformidade com os procedimentos internos e a legislação aplicável.
- Auxiliar nos processos de pagamentos relacionados a fornecedores, fretes, armazenagem, despachantes aduaneiros, terminais portuários, recintos alfandegados e demais parceiros logísticos.
- Apoiar as conciliações financeiras e as atividades de fechamento contábil mensal.
- Auxiliar no atendimento às demandas de fornecedores e clientes internos, contribuindo para a resolução de divergências.
- Manter atualizados os controles, arquivos e documentos da área, garantindo a organização e rastreabilidade das informações.
- Cumprir as políticas de compliance, controles internos e procedimentos corporativos.
- Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado.
- Participar de iniciativas de melhoria contínua dos processos, contribuindo com sugestões para aumento da eficiência operacional.
- Prestar suporte às demais atividades da área financeira, conforme orientação da liderança.
Qualificações
Essenciais
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Finanças ou áreas correlatas.
- Experiência em rotinas de Contas a Pagar ou áreas financeiras.
- Conhecimento básico em processos financeiros e controles internos.
- Familiaridade com sistemas ERP.
- Conhecimento intermediário em Excel.
- Boa organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e habilidade para trabalho em equipe.
Desejáveis
- Experiência em empresas de logística, transporte, armazenagem, comércio exterior, operações portuárias ou serviços alfandegados.
- Conhecimento em Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
- Conhecimento em ferramentas de automação ou melhoria contínua de processos será considerado um diferencial.
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