Assistente Administrativo
Atuará na recepção do escritório da empresa, sendo responsável pelo atendimento a visitantes, fornecedores, prestadores de serviços e demais públicos, além de prestar suporte às rotinas administrativas dos departamentos, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos internos.
Principais atividades:
- Executar rotinas administrativas;
- Organizar e controlar procedimentos operacionais e suas respectivas documentações, conforme as necessidades dos departamentos;
- Apoiar o controle da agenda da Diretoria;
- Realizar o recebimento, envio e distribuição de documentos e correspondências, mantendo sua organização;
- Ler, responder e acompanhar constantemente os e-mails;
- Realizar atendimento presencial na recepção, bem como atender ligações telefônicas e interfone;
- Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos;
- Prestar suporte às demandas administrativas dos departamentos, contribuindo para a organização dos processos.
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Secretariado ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Desejável conhecimento em rotinas administrativas e sistemas informatizados.
Diferenciais:
- Experiência em atendimento ao público em ambiente corporativo;
- Vivência com atendimento telefônico e presencial;
- Experiência com controle de agendas, reservas e organização de viagens corporativas;
- Conhecimento em sistemas de gestão administrativa;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, cordialidade, proatividade e atenção aos detalhes.
Jornada: Segunda a sexta — 8h00 às 17h48
Salário: R$ 2.541,03
Benefícios:
- Vale-Alimentação: R$ 333,83 + R$ 50,00 de assiduidade;
- Cesta Natalina;
- Vale-Transporte;
- Refeição no local;
- Seguro de Vida em Grupo;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
- TotalPass;
- Day Off de aniversário
Interessados devem encaminhar currículo para: [email protected]
Assunto do e-mail: ASSIST ADM
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.541,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
