Secretária Executiva da Diretoria - Atuar diretamente no suporte à diretoria de uma empresa do segmento de empreendimentos. • Prestar suporte direto à diretoria, organizando agendas, compromissos e demandas executivas. • Gerenciar e acompanhar e-mails, whatsapp e pendências da diretoria. • Agendar, confirmar e reorganizar reuniões.
- Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais. • Preparar documentos para assinatura e acompanhar os respectivos retornos. • Registrar atas, decisões e encaminhamentos das reuniões. • Organizar controles, acompanhar prazos e realizar follow-ups.
- Localizar documentos e informações em arquivos físicos e digitais. • Apoiar a comunicação entre diretoria, jurídico e demais áreas da empresa. • Elaborar apresentações e organizar informações de forma clara e estruturada. • Apoiar na organização de editais e documentos relacionados às atividades da empresa.
Organizada, proativa e discreta. • Experiência com assessoria executiva, organização de rotinas estratégicas e gosta de atuar em um ambiente dinâmico e de alta responsabilidade. • Experiência anterior em secretariado executivo, assessoria executiva ou suporte direto à diretoria. • Vivência com organização de agendas, controles, documentos e acompanhamento de demandas executivas.
- Conhecimento em google workspace (gmail, drive, agenda, meet e apresentações). • Excel intermediário. • Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais. • Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos.
- Disponibilidade para atuação presencial em brasília. • Diferenciais experiência no segmento imobiliário, incorporadoras, construtoras ou empresas de empreendimentos. • Vivência com documentação imobiliária, administrativa ou jurídica. • Conhecimento em pipefy, notion, canva, superlógica ou sistemas similares.
- Utilização de ferramentas de inteligência artificial, como chatgpt, gemini ou similares. • Organização e senso de prioridade. • Proatividade e iniciativa. • Autonomia para solucionar demandas.
- Discrição e ética profissional. • Comunicação clara e objetiva. • Maturidade emocional. • Facilidade para trabalhar em ambientes dinâmicos.
- Atenção aos detalhes e comprometimento.
