Sobre a vaga
Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar diretamente os CEOs da Ufit Academias na gestão da rotina, agenda, comunicação e projetos. É uma posição estratégica de alta confiança e proximidade com a liderança, ideal para quem quer aprender rápido, crescer dentro de uma rede em expansão e ter protagonismo real no dia a dia.
O que você vai fazer
Gestão de agenda e rotina
- Organizar a agenda diária dos CEOs: prioridades, blocos de foco, reuniões e deslocamentos
- Confirmar presenças, enviar links, preparar pautas e materiais com antecedência
- Montar o roteiro do dia (manhã, tarde e noite) e ajustar em tempo real conforme necessário
Comunicação e triagem
- Filtrar mensagens de WhatsApp, e-mail e demais canais: classificar por urgência, responder demandas simples no padrão da liderança e sinalizar decisões necessárias
- Cobrar retornos de diretores, gestores e fornecedores com firmeza e profissionalismo
- Redigir comunicados para grupos de gestores, investidores e operações, para aprovação da Vice-Presidência
Follow-up e controle de execução
- Transformar decisões em listas de tarefas com responsáveis e prazos (Notion, SULTS, planilhas)
- Cobrar entregas, registrar status e entregar report diário e semanal à liderança
- Garantir que nenhuma demanda se perca nos canais de comunicação
Organização de documentos e processos
- Criar e organizar pastas no Google Drive (contratos, apresentações, comunicados, checklists)
- Atualizar e padronizar templates: atas, roteiros de reunião, relatórios e checklists de visita
- Manter padrão de nomenclatura, versionamento e links atualizados
Apoio a projetos e eventos
- Apoiar eventos internos e reuniões estratégicas: fornecedores, cronogramas, confirmações e materiais
- Apoiar inaugurações de unidades quando necessário: logística, alinhamentos e cronograma
Apoio administrativo e pessoal
- Agendar compromissos médicos, viagens, reservas e deslocamentos
- Organizar compras, solicitações e demandas que liberem o tempo da liderança
Perfil que buscamos
- Organização fora do comum e escrita impecável em Português
- Postura madura, discrição absoluta e senso de confidencialidade
- Proatividade real: antecipa, propõe e resolve antes de ser solicitado(a)
- Firmeza educada na comunicação com todos os níveis da organização
- Energia, agilidade e tranquilidade para lidar com mudanças rápidas
Requisitos
- CNH categoria B e disponibilidade para deslocamentos
- Domínio de Google Agenda, Google Drive, WhatsApp Business e planilhas
- Facilidade para aprender ferramentas como Notion, SULTS e Trello
- Disponibilidade para rotina dinâmica
- Confidencialidade absoluta — requisito inegociável
Diferenciais
- Noções de Inglês (leitura e escrita)
- Experiência prévia com secretaria, assistência executiva, produção ou atendimento
- Conhecimento básico de Canva e senso estético para materiais simples
Você vai se destacar nos primeiros 60 dias se…
- A agenda dos CEOs estiver organizada, com conflitos zerados e reuniões sempre com pauta e material
- Os follow-ups estiverem rodando: toda tarefa com dono, prazo e status visível
- Os reports diários e semanais forem curtos, claros e confiáveis
- Nenhuma mensagem ou decisão importante se perder
Salário a definir + Benefícios informados em conversa.
Acesse nossa vaga:
https://vagas.ufitacademia.com.br/jobs/assistente-pessoal-assistente-executiva-junior
Para dúvidas entre em contato: 47 9 9992-0127
VEM SER UFIT!!
Pagamento: R$0,01 - R$0,02 por mês
Local do trabalho: Presencial
