O PERFIL QUE PROCURAMOS:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Institucional) para apoiar nossa equipe na condução dos processos operacionais e na conexão diária com outros setores da empresa.
Este profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do time Institucional, abrindo e acompanhando chamados internos via SoftExpert; organizar o envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo prazos, controle de laudos e amostras; manter atualizadas as informações dos contratos institucionais e previsões de faturamento; realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo atendimento e direcionamento adequado; além de acompanhar e coordenar as atividades das jovens aprendizes, orientando prioridades e assegurando o bom andamento das tarefas.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e curte um ambiente dinâmico onde cada detalhe faz diferença, essa oportunidade é pra você!
DIA A DIA DA VAGA:
A missão do Assistente Administrativo (Institucional) será auxiliar o gestor e demais membros da equipe na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa.
Suas principais responsabilidades e atividades serão:
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Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, incluindo a abertura e o acompanhamento de chamados internos (FITs de compra indireta, FITs de courrier e FITs de garantia) por meio do Software Expert
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Responsável pelo envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo o cumprimento dos prazos para remessa de laudos e amostras, bem como elaborar e manter controles adequados desses processos
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Assegurar que as informações dos contratos institucionais e as previsões de faturamento estejam sempre atualizadas e corretas nas planilhas de controle
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Realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo suporte e atendimento conforme necessário
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Acompanhar o trabalho das jovens aprendizes, organizando as demandas e monitorando suas atividades
Requisitos:
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?
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Ensino superior cursando Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Direito ou Engenharias
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Experiência com rotinas administrativas ou funções similares as atribuições do cargo
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Conhecimento em Pacote Office intermediário
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Conhecimento em Outlook
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Boa redação
Benefícios
O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR NA R.BRANDS?
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Vale Alimentação ou Refeição (sem descontos)
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Vale Transporte ou Auxílio Combustível (sem descontos)
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Café da manhã e da tarde em cozinhas equipadas
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Assistência médica Unimed (coparticipação)
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Assistência odontológica
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Bônus trimestral
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Descontos exclusivos nos produtos das nossas marcas
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Kit Boas-vindas entregue no início do nosso onboarding
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Convênio SESC e CDL, com diversas vantagens em viagens, eventos culturais, projetos na área de lazer e esporte, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, além de descontos em várias empresas parceiras
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Oportunidades de desenvolvimento contínuo e crescimento interno
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Universidade Corporativa
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Cultura voltada à inovação e ao empreendedorismo
HORÁRIO DE TRABALHO:
Presencial, de segunda à quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo.
Vaga para atuação na Pedra Branca, em Palhoça/SC.
QUEM SOMOS E QUAL O NOSSO PROPÓSITO?
Criada para abrigar marcas que atuam de forma independente umas das outras, a R.brands é uma _house of brands_, ou seja, uma casa de marcas que serve para abraçar diversas outras, cada uma com suas próprias características e DNA.
A nova identidade assume uma essência mais dinâmica, estratégica e conectada com o novo momento da empresa.
Como _house of brands_, nosso foco é desenvolver e gerir marcas de estilo de vida baseado em atividade, que conectem, inspirem e emocionem. Nosso propósito? Inspirar e habilitar pessoas a serem a melhor versão de si mesmas.
Nosso nome, R.brands, vem do termo _r.evolution_, que reúne em si referências à revolução que estamos construindo e à evolução que estamos vivenciando. Por aqui, uma grande transformação está acontecendo e o ponto presente no nosso nome não é um ponto final, mas sim um novo ponto de partida.
Atualmente, trabalhamos com 3 marcas: INVICTUS e BR FORCE, no segmento tático, e GALAPAGOS, no segmento outdoor. Cada uma delas possui objetivos específicos e personalidade própria, porém, são alinhadas ao propósito do grupo, permitindo, assim, uma atuação sinérgica e ampla.
Temos um ambiente voltado para alta performance, aprendizado, inovação e levamos muito a sério nossos valores: Integridade, Autorresponsabilidade, Obstinação, Inconformismo, Coragem e Empatia. Eles resumem como as coisas funcionam por aqui e, também, nosso jeito de ser. E aí, se identificou com a R.brands e se acha pronto para encarar esta r.evolução?
