Missão do cargo
Planejar, executar e acompanhar as compras de materiais, componentes, produtos e serviços necessários aos projetos, garantindo qualidade, custo adequado, disponibilidade e cumprimento dos prazos.
A pessoa será responsável por transformar as solicitações das áreas em compras organizadas e rastreáveis, evitando falta de materiais, atrasos, aquisições emergenciais, desperdícios e impactos sobre a produção, entrega e montagem.
Principais responsabilidades
- Receber e analisar solicitações de compras emitidas pelo PCP e demais áreas autorizadas.
- Conferir especificações, códigos, quantidades, unidades, prazos e demais informações antes da cotação.
- Solicitar esclarecimentos quando a requisição estiver incompleta ou apresentar divergências.
- Realizar cotações com fornecedores homologados e buscar novas alternativas quando necessário.
- Elaborar mapas comparativos considerando preço, prazo, qualidade, frete, condições de pagamento e histórico do fornecedor.
- Negociar valores, descontos, prazos, entregas, fretes e condições comerciais.
- Emitir pedidos de compra e registrar todas as condições negociadas.
- Encaminhar os pedidos para aprovação conforme as alçadas definidas.
- Acompanhar confirmações, separação, produção, faturamento e entrega dos pedidos.
- Cobrar fornecedores de forma preventiva, sem aguardar o vencimento do prazo.
- Identificar materiais críticos e itens com maior prazo de fornecimento.
- Informar imediatamente ao PCP e à Operação qualquer risco de atraso ou indisponibilidade.
- Buscar fornecedores ou materiais alternativos quando necessário.
- Controlar compras por cliente, contrato, projeto, ambiente e centro de custo.
- Comparar os valores orçados, comprados e efetivamente realizados.
- Identificar compras acima do orçamento e apresentar justificativas.
- Apoiar a redução de compras emergenciais e fretes adicionais.
- Manter cadastros de fornecedores, produtos e condições comerciais atualizados.
- Organizar tabelas e históricos de preços.
- Desenvolver e homologar novos fornecedores.
- Avaliar fornecedores por preço, prazo, qualidade, atendimento e resolução de problemas.
- Acompanhar devoluções, trocas, avarias e divergências de materiais.
- Tratar divergências de quantidade, especificação, preço, nota fiscal e cobrança.
- Apoiar a definição de estoques mínimos para materiais recorrentes.
- Participar das reuniões de planejamento operacional.
- Atualizar o ERP e os controles internos de compras.
- Garantir que o Financeiro receba os pedidos, aprovações e documentos necessários.
- Manter histórico das negociações e acordos realizados com fornecedores.
- Apoiar a Diretoria e a Operação na análise de custos e oportunidades de economia.
Categorias de compras esperadas
A pessoa poderá atuar com compras relacionadas a:
- MDF e painéis;
- ferragens e acessórios;
- corrediças, dobradiças e sistemas de abertura;
- colas, fitas e insumos produtivos;
- pedras, vidros, espelhos e metais;
- iluminação e componentes elétricos;
- materiais de embalagem;
- ferramentas e equipamentos;
- serviços terceirizados;
- fretes e logística;
- materiais de instalação e montagem;
- itens de manutenção e uso administrativo;
- outros materiais necessários aos projetos e à operação.
Requisitos:
- Formação superior completa ou cursando em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Gestão de Suprimentos ou áreas relacionadas.
- Experiência prática em compras.
- Experiência com negociação e acompanhamento de fornecedores.
- Conhecimento de cotações e mapas comparativos.
- Facilidade com sistemas de gestão e ERP.
- Excel ou Google Planilhas em nível intermediário.
- Capacidade de trabalhar com diversas demandas e prazos simultâneos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização documental.
- Capacidade de acompanhamento e cobrança.
Diferenciais:
- Experiência com compras produtivas, técnicas ou industriais.
- Vivência em móveis sob medida, marcenaria, construção civil ou arquitetura.
- Conhecimento de MDF, ferragens, acessórios e materiais de montagem.
- Experiência com compras por projeto e centro de custo.
- Conhecimento de planejamento de materiais.
- Experiência com PCP e operação.
- Conhecimento de análise de custos.
- Experiência com desenvolvimento e avaliação de fornecedores.
Competências comportamentais
- Organização e atenção técnica.
- Capacidade de negociação.
- Firmeza respeitosa.
- Persistência no acompanhamento.
- Agilidade com responsabilidade.
- Antecipação de riscos.
- Senso de prioridade.
- Comunicação objetiva.
- Capacidade de registrar acordos.
- Responsabilidade com prazos.
- Raciocínio analítico.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Compromisso com a conclusão das pendências.
- Visão de impacto sobre produção, custos e clientes.
Pagamento: a partir de R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
