Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa, profissional e ética para atuar diretamente no suporte à diretoria do IPM Educação.
Procuramos uma profissional com excelente comunicação, capacidade de organização, inteligência emocional e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Esta posição será fundamental para garantir a fluidez das rotinas executivas, otimizar processos internos e apoiar na gestão administrativa.
Local:
IPM Educação
- Av. Arumã, Número 129 - Parque Amazônia, Goiânia - GO, 74840-060
Responsabilidades e atribuições:
- Gerenciar a agenda profissional e pessoal da diretoria executiva, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos.
- Acompanhar e garantir o cumprimento de prazos, reuniões e entregas estratégicas.
- Organizar documentos, contratos, relatórios e informações confidenciais.
- Elaborar atas, relatórios, apresentações e comunicados executivos.
- Realizar interface entre diretoria, colaboradores, fornecedores e parceiros externos.
- Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e reuniões institucionais.
- Controlar demandas administrativas e acompanhar pendências junto às áreas da empresa.
- Organizar viagens corporativas, reservas, hospedagens e logística.
- Acompanhar cronogramas e projetos estratégicos definidos pela diretoria.
- Garantir o fluxo eficiente das informações e a organização dos processos executivos.
- Auxiliar na priorização de atividades e no gerenciamento do tempo da liderança.
Habilidades:
- Proatividade e senso de urgência;
- Discrição e confidencialidade;
- Inteligência emocional e relacionamento interpessoal;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização e planejamento;
- Gestão do tempo;
- Capacidade de lidar múltiplas demandas simultaneamente;
- Resolução de problemas;
- Capacidade analítica;
- Perfil executor e orientado para resultados.
Requisitos e experiências:
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;
- Disponibilidade de horários e de viagens esporádicas;
- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint) e de tecnologias.
Diferenciais:
- Experiência no suporte direto a CEOs, diretores ou sócios;
- Inglês básico.
Perfil que buscamos:
- Fácil acesso ao Parque Amazônia;
- Início imediato.
Remuneração:
- Faixa Salarial: R$6.000,00 a 8.000,00.
Carga horária:
Tipo de vínculo: CLT ou PJ;
O que oferecemos:
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
Venha fazer parte do nosso time!
Tipo de vaga: Efetivo/CLT
Pagamento: R$6.000,00 - R$8.000,00 por mês
Pergunta(s) de seleção:
- Você possui experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar?
Se sim, descreva brevemente suas atividades e responsabilidades nessas áreas.
Local do trabalho: Presencial
