Responsável por controlar, analisar e otimizar todos os processos financeiros da clínica odontológica, garantindo a saúde financeira do negócio, o cumprimento de obrigações e a tomada de decisões estratégicas com base em dados precisos.
Principais Atividades:
- Gestão do Fluxo de Caixa:
Monitorar diariamente entradas e saídas financeiras. Prever sazonalidades, identificar possíveis déficits e propor soluções antecipadas para manter o equilíbrio financeiro.
- Controle de Contas a Pagar e a Receber:
Lançar, acompanhar e conciliar pagamentos de fornecedores, prestadores de serviços e despesas operacionais, além de monitorar os recebimentos de pacientes e operadoras (se houver).
- Conciliação Bancária:
Realizar conferência diária entre o extrato bancário e os lançamentos no sistema financeiro da clínica, garantindo a precisão das informações.
- Gestão de Parcelamentos e Créditos:
Acompanhar financiamentos odontológicos, repasses de plataformas de crédito, taxas administrativas e fluxo de entrada de valores, identificando desvios ou atrasos.
- Relatórios Gerenciais e Indicadores:
Elaborar relatórios financeiros mensais e dashboards com indicadores como lucratividade, ticket médio, inadimplência, custo por procedimento e margem líquida.
- Orçamento e Planejamento Financeiro:
Apoiar na elaboração e acompanhamento do orçamento anual, prevendo despesas fixas e variáveis, investimentos e metas de faturamento.
- Análise de Rentabilidade por Procedimento e Profissional:
Calcular a margem de lucro dos tratamentos, identificar procedimentos deficitários e propor ajustes de precificação quando necessário.
- Apoio à Gestão Tributária e Contábil:
Fornecer informações à contabilidade, validar impostos lançados e apoiar no cumprimento das obrigações fiscais.
- Acompanhamento de Inadimplência e Cobrança:
Gerar listas de pacientes inadimplentes, organizar contatos para cobrança (ativa ou via cobrança automatizada) e propor estratégias para reduzir a inadimplência.
- Revisão de Contratos e Negociações com Fornecedores:
Participar na análise e renegociação de contratos visando melhores prazos de pagamento e menores custos fixos.