O Assistente de Departamento Pessoal será responsável por garantir a excelência, agilidade e conformidade legal em todo o processo de entrada de novos colaboradores. O foco principal da atuação será a coleta e validação de documentos admissionais, cadastros em sistemas, envio de informações ao eSocial e a elaboração e gestão de todos os tipos de contratos de trabalho e seus aditivos.
Responsabilidades e atribuições
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Responsabilidades:
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Gestão de Documentação: Receber, conferir, organizar e arquivar (física e digitalmente) toda a documentação necessária para o ingresso de novos colaboradores.
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Processo Admissional: Conduzir a rotina completa de admissão, incluindo o agendamento de exames médicos admissionais (ASO) e o cadastro de funcionários no sistema de folha de pagamento.
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eSocial: Realizar o envio dos eventos admissionais e de registro de funcionários para o eSocial dentro dos prazos legais estipulados.
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Gestão de Contratos: Elaborar, emitir e colher assinaturas em contratos de trabalho (CLT por prazo determinado e indeterminado, estágios, jovem aprendiz, temporários, etc.).
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Aditivos e Alterações: Redigir aditivos contratuais referentes a promoções, méritos, alterações de jornada, transferência de filiais e prorrogações de contratos de experiência.
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Benefícios: Realizar o cadastro inicial dos novos colaboradores nos pacotes de benefícios da empresa (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
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Atendimento: Prestar suporte humanizado e esclarecer dúvidas dos novos colaboradores referentes ao processo de admissão, regras do contrato de trabalho e políticas internas.
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Controle e Auditoria: Monitorar o vencimento dos contratos de experiência, comunicando os gestores com antecedência para tomada de decisão.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
Ensino Superior cursando ou completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Conhecimento Técnico:
Conhecimento sólido e atualizado da Legislação Trabalhista (CLT).
Familiaridade com as regras e envios do eSocial.
Conhecimento em rotinas de registro no formato da CTPS Digital.
Ferramentas: Pacote Office (principalmente Word e Excel intermediário) e vivência com sistemas integrados de folha de pagamento (ex: Senior, TOTVS, ADP, etc. - inserir o sistema da sua empresa).
Informações adicionais
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Fácil acesso a região do Sacomã
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Disponibilidade para atuação 100% presencial
Etapas do Processo:
Inscrição e análise das candidaturas
Bate-papo com a pessoa recrutadora
Entrevista com o gestor
Case
Feedbacks e/ou proposta, retorno sobre o processo.
