Estamos em busca de um Encarregado Administrativo para atuar no suporte e controle das rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, cumprimento de prazos e eficiência nos processos internos.
Localização: Pátio Morro Grande.
Responsabilidades:
- Supervisionar as rotinas administrativas da obra;
- Tratar de documentos variados;
- Preencher e atualizar corretamente os formulários e registros da qualidade;
- Coordenar o arquivamento de documentos e registros conforme estabelecido em procedimentos;
- Coordenar o recrutamento e seleção de pessoas conforme necessidade e atendendo a Descrição de Cargos;
- Efetuar o controle de caixa da obra e solicitar o reembolso de despesas;
- Controlar e enviar notas fiscais para o financeiro;
- Controlar e efetuar o fechamento dos cartões de pontos.
Requisitos:
- Experiência mínima de 5 anos como Assistente Administrativo ou em função equivalente;
- Vivência com supervisão de rotinas administrativas;
- Experiência com gestão de equipe e acompanhamento de desempenho;
- Conhecimento em controle de documentos e arquivos;
- Vivência com recrutamento e seleção de pessoal;
- Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, como controle de ponto e fechamento de cartões;
- Experiência com controle de caixa, reembolsos e envio de notas fiscais ao financeiro;
- Conhecimento em rotinas administrativas gerais.
Competências:
- Capacidade de planejamento;
- Proatividade e iniciativa;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Relacionamento interpessoal;
- Facilidade para resolução de problemas;
- Conhecimento em rotinas administrativas.
- Senso de responsabilidade e comprometimento.
Diferenciais:
- Vivência em canteiro de obras e suporte administrativo operacional;
- Conhecimento em processos da qualidade e controle de formulários/registros;
- Vivência com recrutamento, seleção e rotinas de Recursos Humanos;
- Conhecimento em fechamento de ponto e apoio às rotinas de Departamento Pessoal;
- Experiência com controle de caixa de obra, reembolsos e lançamentos financeiros;
- Experiência com gestão de equipes multidisciplinares;
- Perfil organizado, dinâmico e com foco em resultados.
Oferecemos:
- Convênio médico através do Seconci
Horário: Das 9h às 17h.
Regime Presencial: De segunda a quinta-feira, das 07h às 17h, e às sextas-feiras, das 07h às 16h.
