Estamos em busca de um Estagiário Administrativo para apoiar as atividades do setor administrativo e de suporte, contribuindo para a execução dos processos internos, organização documental, projetos e demandas específicas sob supervisão, garantindo o aprendizado prático compatível com a formação acadêmica.
RH (Recursos Humanos):
- Auxiliar no controle de ponto e folhas de frequência;
- Apoiar na organização de arquivos de colaboradores e documentação de admissões/demissões.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso à informação;
- Auxiliar na rotina de correspondências, protocolos e contatos internos
- Executar tarefas administrativas de apoio à equipe conforme necessidade.
Comercial / Vendas:
- Apoiar na atualização de cadastro de clientes e fornecedores.
Financeiro:
- Apoiar na conferência de notas fiscais, boletos e pagamentos;
- Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber;
- Auxiliar na conciliação bancária e elaboração de relatórios financeiros simples.
Suprimentos / Compras:
- Auxiliar no controle de estoque de materiais e equipamentos;
- Apoiar na solicitação de compras, acompanhamento de pedidos e conferência de recebimento;
- Registrar informações sobre fornecedores e prazos de entrega.
Qualidade:
- Auxiliar no acompanhamento de indicadores de qualidade e processos internos;
- Apoiar no controle de não-conformidades e ações corretivas.
Logística:
- Apoiar na conferência e expedição de materiais;
Auxiliar na atualização de relatórios de logística e indicadores de performance.
Atividades transversais (para todas as áreas):
- Participar de projetos internos e atividades multidisciplinares;
- Apoiar na organização e manutenção de documentos, arquivos e relatórios;
- Cumprir normas internas de confidencialidade, segurança e procedimentos internos;
- Comunicar ao superior imediato qualquer situação divergente ou risco;
- Executar outras atividades compatíveis com o cargo e conforme orientação do superior.
