Descrição e Responsabilidades:
Horário: 07:00 às 12:00 e das 13:30 às 17:00
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Auxiliar Administrativo (Compras)
Objetivo do cargo:
Prestar suporte às atividades administrativas do setor de Compras, garantindo o controle de processos, cotações, pedidos e acompanhamento de fornecedores, contribuindo para o abastecimento da empresa de forma organizada, eficiente e dentro dos prazos.
Principais atividades
Auxiliar na realização de cotações de materiais, insumos e serviços.
Emitir e acompanhar pedidos de compra.
Manter contato com fornecedores para solicitar orçamentos, negociar prazos de entrega e acompanhar pedidos.
Realizar o cadastro e atualização de fornecedores e produtos no sistema.
Conferir requisições de compras, verificando especificações e aprovações.
Acompanhar o status das entregas, cobrando fornecedores quando necessário.
Conferir notas fiscais juntamente com os pedidos de compra, encaminhando-as para o setor responsável.
Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras.
Elaborar planilhas, relatórios e indicadores de compras.
Auxiliar no controle de estoque de materiais administrativos, solicitando reposição quando necessário.
Apoiar as demais atividades administrativas do setor conforme demanda.
Requisitos:
Requisitos
Ensino Médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
Desejável experiência em rotinas administrativas e compras.
Conhecimento em sistemas ERP será um diferencial.
Competências
Organização e planejamento.
Boa comunicação.
Atenção aos detalhes.
Proatividade.
Agilidade.
Capacidade de negociação.
Trabalho em equipe.
Senso de prioridade.
Responsabilidade e comprometimento.
Responsabilidades
Garantir a correta execução dos processos administrativos de compras.
Zelar pela organização e confiabilidade das informações e documentos.
Cumprir prazos estabelecidos para cotações, emissão de pedidos e acompanhamento das entregas.
Atuar em conformidade com as políticas internas da empresa e procedimentos do setor de Compras.
Horário de segunda a sexta das 07:00 às 12:00 e das 13:30 às 17:00
Presencial em nossa Unidade da Bertolina em Indaial/SC
Benefícios:
Ajuda de custo, Assistência médica, Assistência odontológica, Benefícios internos, Bônus por resultado, Estacionamento, Seguro de Vida, Vale-alimentação
