Função/Descrição das Atividades:
- Coordenar e supervisionar as rotinas administrativas da empresa, assegurando a integração entre os setores Financeiro, Departamento Pessoal e Recursos Humanos;
- Gerenciar o fluxo financeiro, acompanhando contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e projeções financeiras;
- Elaborar, analisar e apresentar relatórios gerenciais e indicadores financeiros para suporte à tomada de decisão da diretoria;
- Acompanhar o orçamento empresarial, controlando custos, despesas e propondo ações para otimização dos resultados;
- Validar pagamentos, recebimentos, movimentações bancárias e processos relacionados às instituições financeiras;
- Coordenar os processos de fechamento financeiro mensal em conjunto com a contabilidade;
- Supervisionar os processos de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, acompanhando admissões, desligamentos, folha de pagamento, férias, benefícios, controle de ponto e obrigações trabalhistas;
- Desenvolver e revisar procedimentos administrativos, garantindo conformidade com políticas internas e legislação vigente;
- Coordenar a equipe administrativa, distribuindo atividades, acompanhando desempenho, promovendo desenvolvimento e assegurando o cumprimento dos prazos;
- Participar da elaboração de políticas, processos e indicadores voltados à melhoria contínua da área administrativa;
- Atuar como interface entre diretoria, contabilidade, jurídico, fornecedores e demais áreas da empresa, garantindo comunicação eficiente e alinhamento dos processos;
- Garantir a organização documental, confidencialidade das informações e conformidade dos processos administrativos.
Pré-requisitos:
- Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Experiência sólida em coordenação administrativa com forte atuação na área financeira;
- Conhecimento em rotinas financeiras, fluxo de caixa, orçamento, contas a pagar e receber e indicadores financeiros;
- Vivência em processos de Departamento Pessoal e Recursos Humanos;
- Conhecimento da legislação trabalhista e dos principais processos de DP;
- Excel avançado;
- Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office;
- Experiência na elaboração e análise de indicadores gerenciais.
Diferencial:
- Pós-graduação em Gestão Financeira, Administração, Controladoria ou Gestão de Pessoas;
- Experiência no segmento da Construção Civil;
- Conhecimento em Power BI;
- Experiência na implantação de processos e indicadores de gestão.
Pagamento: a partir de R$8.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
Local do trabalho: Presencial
