A OxyQuality procura uma Auxiliar Administrativo Comercial organizada e atenta aos detalhes para sustentar a rotina administrativa da equipe comercial. A função é o ponto de controle entre o fechamento da venda e a entrega do equipamento: cuida da documentação, acompanha cada etapa da logística e mantém as informações em ordem para que a operação funcione com segurança e previsibilidade.
O que você vai fazer
Documentação e logística – envio
- Orientar o cliente sobre o procedimento de envio e conferir os dados para o despacho.
- Cotar e comparar transportadoras, registrando as escolhas e os custos.
- Acompanhar a emissão da NF de remessa para manutenção, conferindo o CFOP correto.
- Acompanhar o rastreamento e conferir o equipamento na chegada.
Documentação e logística – retorno
- Solicitar ao financeiro a NF de retorno de manutenção.
- Cotar o frete de devolução e acompanhar a entrega ao cliente.
- Conferir o faturamento da transportadora contra o orçamento aprovado, garantindo que o valor cobrado seja exatamente o que foi orçado.
- Acompanhar o frete de ponta a ponta — da saída do equipamento na casa do cliente até o retorno já reparado.
- Encerrar a ordem de serviço e organizar todo o arquivo documental.
Suporte à equipe comercial
- Organizar e manter atualizada a lista de empresas das regiões de atuação.
- Realizar o primeiro contato administrativo (e-mail/WhatsApp) e manter os registros em ordem.
- Apoiar a agenda de visitas e o controle das informações de relacionamento.
O que buscamos
Requisitos
- Ensino médio completo (curso técnico ou superior em andamento é diferencial).
- Experiência com rotinas administrativas, documentação fiscal ou apoio comercial.
- Domínio do pacote Office — especialmente Excel — e de ferramentas de organização.
- Boa comunicação escrita.
Perfil
- Organizada, metódica e atenta a prazos e detalhes.
- Confiável no trato com documentos e informações.
- Proativa, com boa comunicação e cuidado no atendimento.
Remuneração e benefícios
- Salário: R$ 1.900,00 (CLT)
- Vale-alimentação: R$ 600,00/mês
- Vale-transporte: R$ 150,00/mês
Pagamento: R$1.900,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
