Descrição da vaga
A MG Contécnica está estruturando o apoio direto à Gerência de Backoffice, que responde pelas áreas de Marketing, Comercial e ADM. Buscamos uma pessoa organizada, discreta e de confiança para dar suporte tanto na agenda e nas demandas pessoais do gerente quanto na rotina administrativa do setor. O trabalho é orientado passo a passo, sem exigir experiência sênior.
Responsabilidades
- Organizar a agenda, compromissos e viagens do Gerente de Backoffice
- Dar suporte administrativo nas rotinas do setor (controles, planilhas, documentos)
- Auxiliar na organização de reuniões, atas e acompanhamento de pendências
- Apoiar o acompanhamento de prazos e entregas das áreas sob a gerência (Marketing, Comercial e ADM)
- Organizar arquivos, contratos e documentação administrativa
- Fazer a interface com fornecedores e prestadores de serviço em demandas pontuais
- Apoiar tarefas pessoais e administrativas sob orientação direta do gerente
Requisitos obrigatórios
- Experiência prévia como assistente administrativo(a) ou em rotina de apoio a gestores
- Boa organização e atenção a prazos e detalhes
- Domínio de Excel ou Planilhas Google e ferramentas de escritório (Word, PowerPoint)
- Comunicação clara, escrita e verbal
- Discrição e confiabilidade para lidar com informações sensíveis
- Disponibilidade para trabalho presencial em Taboão da Serra (região do Morumbi)
Diferenciais
- Experiência prévia como assistente pessoal ou executiva
- Conhecimento básico de ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Notion ou ClickUp)
- Inglês básico a intermediário
