O (a) Analista de Departamento Pessoal deve apoiar nas rotinas de DP, assegurando conformidade trabalhista e interface com a contabilidade;
Responsabilidades e atribuições
Departamento Pessoal
- Realizar o registro, acompanhamento e manutenção do controle de ponto, garantindo a conformidade das informações para processamento da folha de pagamento.
- Controlar faltas, afastamentos, licenças e férias, acompanhando prazos e assegurando o cumprimento da legislação trabalhista vigente.
- Gerenciar o processo de contratação de estagiários, incluindo formalização de convênios, elaboração e acompanhamento de termos de compromisso, renovações e encerramentos contratuais.
- Administrar os benefícios oferecidos, realizando inclusões, exclusões, alterações cadastrais, conferência de faturamento e atendimento às demandas relacionadas aos benefícios.
- Atuar como interface junto à contabilidade externa, realizando o envio de documentos, informações para folha de pagamento e demais obrigações acessórias.
- Manter organizados e atualizados os arquivos, prontuários e documentos.
- Prestar suporte aos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e exigências legais.
- Monitorar prazos trabalhistas e controlar vencimentos de exames ocupacionais, documentos, certidões e demais obrigações relacionadas à gestão de pessoas.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou em curso em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.- Experiência comprovada em rotinas de departamento pessoal.
Competências Técnicas
- Conhecimento em Excel (controles, planilhas dinâmicas, fórmulas)
- Domínio de sistemas de controle de ponto e gestão de pessoal.
- Capacidade de criar e manter controles automatizados, dashboards e relatórios.
- Conhecimento das obrigações trabalhistas e da legislação básica de DP.
Competências Comportamentais
- Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultâneas
- Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais
- Proatividade na identificação e resolução de problemas operacionais
- Postura colaborativa e foco em melhoria contínua
Diferencial
- Cursos de extensão ou certificações em Departamento Pessoal.
- Uso efetivo de IA no trabalho cotidiano (automação de relatórios, triagem de e-mails, controles inteligentes).
- Experiência anterior em escritórios de advocacia, contabilidade ou prestação de serviços profissionais é um diferencial relevante.
Informações adicionais
Disponibilidade para trabalhar de Segunda a sexta, presencial em Curitiba/PR.- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Wellhub (antigo Gympass)
