Objetivo do Cargo
Garantir a organização, execução e suporte operacional da unidade de cursos, sendo responsável pelo calendário de mentorias e aulas online, apoio logístico às aulas presenciais (coffee, mesas, hands on) e gestão da agenda pessoal e profissional da Paola, assegurando fluidez, pontualidade e alto padrão de experiência.
Principais Responsabilidades1. Gestão de Agenda e Calendário
- Organizar e manter atualizado o calendário de mentorias.
- Gerenciar o calendário de aulas online e presenciais.
- Enviar lembretes, links, horários e orientações para alunos, professores e equipe.
- Garantir alinhamento entre agenda acadêmica e agenda institucional.
2. Suporte às Aulas e Mentorias
- Apoiar a organização das aulas presenciais e práticas (hands on).
- Montar mesas, materiais e estrutura para aulas práticas.
- Conferir materiais, insumos e organização da sala antes e após as aulas.
- Garantir que tudo esteja pronto dentro do padrão da instituição.
3. Coffee Break e Estrutura
- Organizar e montar coffee break para cursos, mentorias e eventos internos.
- Controlar itens necessários (copos, café, água, lanches, descartáveis).
- Garantir apresentação, limpeza e reposição durante os eventos.
4. Assistência Pessoal à Paola
- Gerenciar a agenda pessoal e profissional da Paola.
- Organizar compromissos, reuniões, aulas, mentorias e eventos.
- Lembrar horários, organizar deslocamentos e apoiar demandas do dia a dia.
- Ser ponto de apoio para organização e rotina da Paola.
5. Apoio Administrativo
- Apoiar a coordenação de cursos em demandas administrativas.
- Organização de listas, cronogramas e checklists.
- Comunicação com alunos, professores e equipe quando necessário.
- Garantir organização física e operacional da unidade.
Requisitos
- Ensino médio completo (superior será diferencial).
- Experiência prévia como secretária, assistente administrativa ou função similar.
- Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
- Facilidade com agenda, calendário e rotinas.
- Disponibilidade para horários flexíveis em dias de curso.
Perfil Comportamental Esperado
- Extremamente organizada e responsável.
- Perfil proativo e resolutivo.
- Discrição e confiança (lidará com agenda pessoal).
- Boa postura, cordialidade e senso de prioridade.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
- Agilidade e foco em execução.
Diferenciais
- Experiência em escolas, cursos ou eventos.
- Experiência como assistente pessoal.
- Facilidade com ferramentas digitais (Google Agenda, WhatsApp, Zoom).
Indicadores de Sucesso
- Agenda organizada e sem conflitos.
- Aulas e mentorias ocorrendo sem atrasos ou falhas operacionais.
- Estrutura pronta antes do início das aulas.
- Paola com rotina organizada e fluida.
- Alunos e professores bem atendidos.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$1.850,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
